PMI-CP GUIDE - HƯỚNG DẪN LUYỆN THI PASS PMI-CP MỚI NHẤT 2025
ATOHA PMI-CP GUIDE là hướng dẫn luyện thi Pass PMI-CP on the first try toàn diện nhất, nhằm giúp tất cả học viên Atoha vượt qua kỳ thi PMI-CP ngay lần thi đầu tiên với kết quả tối đa.
1. Tài liệu cần thiết
Để hỗ trợ thí sinh chuẩn bị cho kì thi PMI-CP, Viện Quản lý dự án Hoa Kỳ (PMI) khuyến nghị sử dụng danh sách tài liệu đính kèm trong 04 khóa học online. Tuy nhiên, theo kinh nghiệm hướng dẫn luyện thi thành công từ Atoha, học viên cần sử dụng 03 tài liệu chính sau trong khóa học:
(ii) PMI-CP Combined Guides Feb 2024
Tài liệu chính thức cho các khoá luyện thi PMI-CP, bản cập nhật mới nhất vào 02/2024, do chính PMI biên soạn và phân phối độc quyền cho Đối tác đào tạo uỷ quyền (PMI ATP - Authorized Training Partner). Khi đăng ký học tại Atoha, học viên sẽ được cung cấp bộ tài liệu bản quyền này vì Atoha là Đối tác đào tạo uỷ quyền cao cấp của PMI. Đây là tài liệu QUAN TRỌNG & BẮT BUỘC phải đọc.
(iii) File PDF trong 04 khóa học eLearning
Khi đăng ký học chương trình đào tạo tại Atoha hoặc mua khóa học eLearning trên trang web của PMI, học viên có thể download trực tiếp hoặc được cấp những file nội dung theo từng chủ đề để tham khảo thông tin chi tiết để bổ trợ cho nội dung trong cuốn PMI-CP Combined Guides Feb 2024.
2. Outline chương trình
Trước ngày khai giảng: Học viên sẽ được cấp quyền truy cập tất cả tài liệu được liệt kê ở trên và email hướng dẫn học chi tiết, có mapping tất cả các nội dung cần đọc. Do đó, cần sắp xếp thời gian xem trước tổng quan các tài liệu, đồng thời nắm được các chủ đề kiến thức trọng tâm.
Trước mỗi buổi học: Học viên đọc tài liệu PMI-CP Combined Guides Feb 2024 và các tài liệu tham khảo được liệt kê trong Outline bên dưới. (Cột thứ 3 và thứ 4)
Sau mỗi buổi học: Học viên làm bài tập tương ứng từng session tại hệ thống test của Atoha (Cột thứ 5 - Bài tập). Đồng thời, nên trả lời các câu hỏi mỗi ngày trong group lớp, và lấp mọi lỗ hổng kiến thức (RFG - Review & Fill Gaps) liên tục.
Session | Module | Nội dung | Tài liệu tham khảo | Bài tập |
| 1 | Contract and Risk Management | Lesson 1: Introduction Lesson 2: Contract and Life Cycle Lesson 3: Project Delivery | BOOK: Construction Contract and Risk Management Guidebook - Introduction - Page 4 - Part 1 | Contract Life Cycle - Page 10 - Part 2 | Contract and Delivery Method Strategies - Page 25 Further Reading 7. Project Delivery Methods | Practice Test 01 - YasTo (Contract & Risk) |
| 2 | Contract and Risk Management | Lesson 4: Risk Management Lesson 5: Causes of Claims | BOOK: Construction Contract and Risk Management Guidebook - Part 3 | Risk Classification and Prioritization in Construction Projects - Page 35 - Part 4 | Risk Management Framework and Process - Page 46 - Part 5 | Risk Management Tools and Techniques - Page 60 - Part 6 | Common Causes of Claims - Page 74 Further Reading 9. Risk Classification Categories 9. Risk Management Terminology 10. Risk Allocation Guide 11. Claims and Disputes Case Study | Practice Test 02 - TG (Contract) |
| 3 | Contract and Risk Management | Lesson 6: Managing Claims Disputes Lesson 7: Capstone Lesson 8: Conclusion | BOOK: Construction Contract and Risk Management Guidebook - Part 7 | Methods to Prevent and Reduce Claims and Disputes - Page 82 - Part 8 | Claims Pursuance and Dispute Resolution Process - Page 94 - Conclusion - Page 105 Further Reading 11. Claims and Disputes Case Study | Review and fill gaps directly with Trainer in class |
| 4 | Scope and Change Order Management | Lesson 0: Course Intro Lesson 1: Bus Objectivs Drive Scope Lesson 2: Stakeholder Buy in | BOOK: Construction Scope and Change Order Management Guidebook - Introduction - Page 3 - Part 1 | Business Objectives and Performance Outcomes to Drive Scope - Page 8 - Part 2 | Setting the Project Up With a Clear Scope to Ensure All Stakeholders Are Bought In - Page 21 Further Reading 1. Business Objectives 2. 6 benefits of Project Objectives That Are Aligned to Performance Outcomes 3. CLEAR goal | Practice Test 01 - YasTo (Scope & Change Order) |
| 5 | Scope and Change Order Management | Lesson 3: Scope Eval Tools Lesson 4: Scope Mgt Govern | BOOK: Construction Scope and Change Order Management Guidebook - Part 3 | Scope Evaluation Tools - Page 36 - Part 4| Scope Management and Governance - Page 581 Further Reading 9. PDRI Tool Application 10. Elements Breakdown 11. When to Use the PDRI tool 12. PDRI Processes | Practice Test 02 - TG (Strategy & Scope) |
| 6 | Scope and Change Order Management | Lesson 5: Change Order Process Lesson 6: Tech_Support Lesson7: Capstone Lesson 8: Conclusion | BOOK: Construction Scope and Change Order Management Guidebook - Part 5 | Put in Place an Effective Change Order Process - Page 84 - Part 6 | Technology Supporting Scope Management and Change Orders - Page 102 - Conclusion - Page 115 Further Reading 17. Five Principles of Change Order Management 18. Pricing Change Order 19. Effective Change Order Management | Review and fill gaps directly with Trainer in class |
| 7 | Interface Management | Lesson00: Course Intro Lesson 1: Interface Mgt Lesson 2: Interventions Lesson 3: Attributes | BOOK: Construction Interface Management Guidebook - Introduction - Page 4 - Part 1 | Interface Management in Construction Projects - Page 10 - Part 2 | Interventions Throughout the Project Life Cycle - Page 16 - Part 3 | Attributes for a Good Interface - Page 24 Further Reading 1. Interface Management 2. Interface Management Implementation Guide 3. Interface Management (Summary) | Practice Test 01 – YasTo (Interface) |
| 8 | Interface Management | Lesson 4: Tools Lesson 5: Manage | BOOK: Construction Interface Management Guidebook - Part 4 | Interface Management Tools and Design Processes - Page 31 - Part 5 | How to Effectively Manage Interfaces - Page 46 Further Reading 6. Interface Complexity Assessment Tool (ICAT) 7. Example of IM Spreadsheet 8. Interface Data Rigister (IDR) | Practice Test 02 - TG (Governance) |
| 9 | Interface Management | Lesson 6: Capabilities Lesson 7: Capstone Lesson 8: Conclusion | BOOK: Construction Interface Management Guidebook - Part 6 | Capabilities Needed for Interface Management - Page 60 - Conclusion - Page 75 Further Reading 10. 5 criteria used to assess the impact of IM on Project Performance 11. Interface responsibiltity matrix | Review and fill gaps directly with Trainer in class |
| 10 | Project Communication | Lesson 1: Introduction Lesson 2: Importance Of Effective Communication Lesson3: Building A Communication Strategy | BOOK: Construction Project Communication Management Guidebook - Chapter Introduction - Page 8 - Part 1 | The Importance of Effective Communication - Page 14 - Part 2 | Building Your Communication Strategy and Plan - Page 32 Further Reading 0. The Benifits of Effective Communication 0.1. Signs of Ineffective Communications 0.2. Identification of Causes and Effects of Poor Communication in Construction Industry 0.3. Enabling Effective Communication | Practice Test 01 - YasTo (Communications) |
| 11 | Project Communication | Lesson 4: Stakeholder Communications Lesson 5: Active Listening Lesson 6: Governance | BOOK: Construction Project Communication Management Guidebook - Part 3 | Stakeholder Management for Communication - Page 48 - Part 4 | Active Listening - Page 61 - Part 5 | Establishing Appropriate Governance Structures - Page 69 Further Reading 0.7. Stakeholder Matrices 0.8. Four Elements in Communication 0.9. Ptoject Governance Best Practices | Practice Test 02 - TG (Stakeholder) |
| 12 | Project Communication | Lesson 7: Obeya Lesson 8: CbM | BOOK: Construction Project Communication Management Guidebook - Part 6 | Using “The Big Room” (Obeya) - Page 83 - Part 7 | Commitment-based Management™ (CbM) - Page 98 Further Reading 1. The Origin of Obeya 2. Principles of Obeya 3. A3 Template 4. Four Stages of Commitment 5. What Makes a Commitment More Likely to Happen 6. Tips to Drive More Effective Commitments 7. Commitment-Based Management Tracker | |
| 13 | Project Communication | Lesson 9: PMIS Lesson 10: Compass Lesson 11: Putting It All Together Lesson 12: Conclusion | BOOK: Construction Project Communication Management Guidebook - Part 8 | Project Management Information Systems. Page 109 - Part 9 | Evidence-Based Communication Using the Compass Diagnostic Tool (CII). Page 120 - Conclusion. Page 129 Further Reading 8. PMIS Case Study 9. Communication Effectiveness Questions 9. PMIS Assessment | Review and fill gaps directly with Trainer in class |
| 14 | Test & RFG | All | All | Sữa 01 đề Fulltest |
3. Phương pháp học hiệu quả
Trước khi tham dự mỗi buổi học của lớp luyện thi PMI-CP, học viên cần đọc trước tài liệu PMI-CP Combined Guides Feb 2024, File PDF tương ứng với buổi học (đã được liệt kê trong Outline chương trình phía trên). Khi có sự chủ động tìm hiểu, kết hợp với việc được Giảng viên diễn giải chi tiết tại lớp, học viên sẽ lấp được những lỗ hổng kiến thức và liên tục level up.
Trong quá trình học PMI-CP Combined Guides Feb 2024, nếu xuất hiện thuật ngữ/từ khoá nào chưa nắm rõ, hãy tra cứu theo 02 hình thức:
- Tham khảo các tài liệu còn lại, bao gồm các tài liệu đọc thêm và đặc biệt là Glossary – Danh sách thuật ngữ PMI-CP do Atoha tổng hợp.
- Tham khảo trên website Atoha: sử dụng Google Search với công thức site:atoha.com “từ khoá”. Các kết quả hiện lên chính là bài viết kiến thức chuyên môn (tiếng Việt) có chứa chính xác từ khoá anh/chị đang tìm kiếm. (Vd: Google Search cụm từ site:atoha.com PDRI, sẽ hiện ra tất cả bài viết về chủ đề PDRI trên website atoha.com)
- Lắng nghe Giảng viên diễn giải kiến thức mới.
- Chủ động trao đổi, hỏi đáp để làm rõ vấn đề.
- Đưa ra đáp án, giải thích lý do chọn đáp án khi lớp thực hành giải đề. Từ đó, làm quen với cách ra đề, “điều chỉnh tư duy” theo PMI để trả lời đúng các câu hỏi tình huống trong bài thi.
Chủ động trao đổi kiến thức online:
- Song song giờ học mỗi tuần, Giảng viên hỗ trợ giải đáp kiến thức online thông qua group Zalo.
- Học viên chủ động xem lại video bài giảng được Atoha cung cấp để ôn lại kiến thức.
- Các câu hỏi được gửi đều đặn tăng tính tương tác mỗi ngày.
- Học viên chủ động thực hành các câu hỏi trên hệ thống học liệu online SEW.
4. Cách sử dụng nguồn đề & trình tự giải đề
a. Sử dụng nguồn đề:
Hệ thống Test online SEW (SEcret Weapon) bao gồm mọi câu hỏi thi cần thiết từ nhiều nguồn đã xác thực, được cập nhật liên tục, có trên các định dạng mobile app (iOS và Android - Moodle app) và web service. SEW chính là công cụ hỗ trợ đắc lực, giúp học viên thuận tiện làm bài tập mọi lúc mọi nơi. Một khi đã được cấp account truy cập SEW, Atoha tự tin học viên có thể Pass PMI-CP với kết quả tối đa ở ngay lần thi đầu tiên mà không cần mua thêm bất kỳ học liệu nào khác bên ngoài.
SEW bao gồm các nguồn đề đa dạng như sau:
- Đề luyện tập Practice test theo từng nội dung.
- Đề Fulltest (format giống đề thi thật).
b. Trình tự làm đề:
Đề luyện tập sẽ bao gồm Practice test (test theo từng session) và Fulltest (y như đề thật, gồm 120 câu trong 230 phút).
Trình tự làm đề như sau:
Practice test làm đầu tiên: từ tuần 1 đến tuần 13, học viên cần làm Practice test theo như khuyến nghị trong Outline chi tiết phía trên. Sau khi làm xong bất kỳ bài test nào, bắt buộc phải RFG (Review & Fill Gaps) kỹ lưỡng trước khi qua làm bài test tiếp theo.
Fulltest làm cuối cùng: học viên nên làm theo thứ tự trong SEW.
c. Làm đề fulltest thế nào là đủ?
Theo kinh nghiệm của những thí sinh đã vượt qua kỳ thi chứng chỉ PMI-CP thì khi nào thí sinh có 3 bài Fulltest liên tiếp, khác nguồn, ở lần thử đầu tiên mà đạt trên 75% thì hầu như chắc chắn pass (99.99%)
Lưu ý:
- Chỉ tính kết quả ở lần thử đầu tiên (first try). Còn ở các lần thử thứ 2,3 thì không chính xác.
- Chỉ tính kết quả ở các nguồn khác nhau để đảm bảo không phải điểm cao vì quen 1 nguồn đề.
Thang đo kết quả làm bài fulltest để đánh giá sự sẵn sàng cho kì thi PMI-CP:
- Nếu Fulltest đạt trên 70% thì có xác suất cao là pass PMI-CP max score on the first try.
- Nếu Fulltest đạt 65%-70% thì có xác suất pass cao nhưng có thể không đạt điểm tối đa.
- Nếu Fulltest đạt 60%-65% thì có khá nhiều rủi ro.
- Nếu Fulltest dưới 60% thì hầu như fail, và chưa sẵn sàng cho kỳ thi PMI-CP.
5. Hướng dẫn RFG (Review & Fill Gaps)
a. Giá trị của RFG
Để tự tin Pass PMI-CP, học viên không nên quá chú trọng số lượng đề, mà hãy đặt mục tiêu vào chất lượng mỗi lần làm đề. Cách đánh giá chất lượng hiệu quả nhất chính là RFG. Học viên chỉ nên làm test mới sau khi đã RFG kỹ lưỡng bài test trước, đảm bảo lấp mọi lỗ hổng kiến thức hiện có. Cần tuyệt đối tuân thủ quy định này để quá trình làm đề phát huy hiệu quả tối đa.
b. Thời lượng RFG
Thời lượng RFG nên gấp 2-5 lần thời lượng làm bài để đảm bảo mỗi lần Fill Gap là 1 lần học và không vướng 1 sai sót 2 lần. Khi RFG, học viên cần đọc kỹ lại nội dung câu hỏi, từng phương án, kiểm tra kết quả và giải thích của tác giả, đồng thời đối chiếu phần kiến thức có liên quan trong các sách (trang XX của sách YY cụ thể) để Fill Gap hiệu quả.
c. Hướng dẫn cách RFG đúng cách
- RFG tất cả các câu sai.
- RFG tất cả các câu đúng mà đã dùng phương pháp suy luận để kiểm tra lại các đáp án.
- RFG tất cả các câu đúng mà có ít nhất 01 option chưa rõ.
- RFG bằng PMI-CP Combined Guides Feb 2024 + ECO + File PDF + Slides của chương trình thật kỹ lưỡng.
- Tài liệu quan trọng nhất là tài liệu bản quyền từ PMI: PMI-CP Combined Guides Feb 2024
d. Trình tự các tài liệu sử dụng để Review & Fill Gaps
Tra cứu thông tin RFG theo thứ tự tài liệu dưới đây:
- PMI-CP Combined Guides Feb 2024
- File PDF trong 04 khóa eLearning (đã được Atoha đăng ký cho học viên khi bắt đầu khóa học)
- PMI-CP Exam Content Outline.
- Tài liệu tham khảo (có giới thiệu trong chương trình học)
Sau khi tra cứu các tài liệu trên mà vẫn không tìm được câu trả lời hoặc chưa rõ, học viên có thể liên hệ Atoha Trainers để được hỗ trợ (qua các group hỗ trợ hoặc tin nhắn). Lưu ý trong quá trình tra cứu, các tài liệu đến từ PMI hoặc Atoha cung cấp mới là các tài liệu chính thức.
6. Bí quyết học & kinh nghiệm thi từ các học viên cũ
a. Bí kíp tăng khả năng ghi nhớ
- Cụm từ, câu ấn tượng: Khi gặp thuật ngữ dài, khó nhớ; hãy liệt kê tất cả đặc điểm của nó bằng 1-2 chữ cái đầu tiên, sau đó đặt thành 1 cụm từ/câu có ấn tượng với bản thân. (Vd: Kano Analysis là một tool & technique có 5 đặc điểm là basic, performance, delighter, reverse, indifferent. Các chữ cái đầu tiên có thể ghép thành từ BPDIR hoặc BaPeDeInRe với câu ấn tượng có thể là Bà Pê Đếch In Rẻ!)
- Viết ra giấy sẽ tăng gợi nhớ.
- Đọc to rõ để tai mình có thể nghe được thì hiệu quả cao hơn đọc thầm.
- Đối với người đi làm thì ngủ sớm và học buổi sáng sớm 4-6AM sẽ có sự tỉnh táo cao nhất, và không bị phân tâm bởi công việc hoặc gia đình.
- Tập trình bày nội dung bất kì với nhóm học chung để tăng khả năng diễn đạt và hiểu sâu nội dung học
b. Bí kíp tạo động lực
- Chia chương trình học thành những mục tiêu nhỏ dễ chinh phục mỗi ngày.
- Thành lập các nhóm nhỏ 2-5 học viên để cùng thúc đẩy nhau học nhằm gia tăng hiệu quả.
- Áp dụng kĩ thuật “Tự kỷ ám thị” bằng cách sắp xếp môi trường xung quanh mình là PMI-CP®. Ví dụ chuyển màn hình desktop và di động thành kiến thức PMI-CP®, đem flashcard (hardcopy hoặc app) theo mình đi khắp nơi.
- Chốt mục tiêu ngày pass PMI-CP® rõ ràng. Sau đó thông báo cho người thân và đồng nghiệp để được hỗ trợ.
- Đóng tiền và đặt lịch thi sớm để gia tăng động lực.
c. Bí kíp làm quen với áp lực thi
- Thực hành làm Fulltest vào đúng khung giờ của ngày thi. Ví dụ nếu đặt lịch thi vào buổi sáng lúc 8AM thì toàn bộ các bài thực hành Fulltest nên làm vào buổi sáng cũng đúng 8AM. Điều này giúp cơ thể làm quen với việc tập trung khoảng 4 tiếng cho việc làm test, và sẽ có nhiều thuận lợi khi thi thật.
- Nghiên cứu các bài kinh nghiệm thi gần nhất từ học viên Atoha tại đây.
7. Hồ sơ thi PMI-CP
Như đã đề cập trong bí kíp tạo động lực, học viên nên chuẩn bị hồ sơ PMI-CP sớm nhất để chốt lịch thi nhằm gia tăng động lực. Sau khi chuẩn bị hồ sơ xong, học viên gửi PMI-CP Application về Atoha để được review và bảo đảm pass vòng hồ sơ dễ dàng.
Sau khi Atoha review và gửi lại PMI-CP Application phiên bản cuối cùng, học viên sẽ ngay lập tức được cung cấp:
- Thông tin về các bước đăng ký hồ sơ thi.
- Thông tin xác nhận hoàn thành 04 modul theo yêu cầu của PMI.
- Cung cấp mã giảm phí thi PMI-CP tùy theo điều kiện và chính sách của PMI (nếu có).
8. Đặt lịch thi & chọn slot thi
a. Đặt lịch thi chứng chỉ PMI-CP như thế nào?
Học viên đặt lịch thi và chọn slot thi ở 1 test center bất kỳ quốc gia nào phù hợp nhất (nếu thi offline) hoặc chọn slot thi online proctor phù hợp nhất. Hướng dẫn chi tiết tại 02 bài viết bên dưới:
b. Đổi lịch thi/Reschedule
Học viên có thể đổi lịch thi về sau (có thể đổi test center, đổi hình thức thi online/offline, đổi ngày), trong đó:
| Nhiều hơn 30 ngày so với ngày thi | Từ 30 - 02 ngày trước ngày thi | 02 ngày cuối trước ngày thi |
| Không mất phí Reschedule | Tốn 70 USD phí Reschedule | Không thể Reschedule Chỉ có thể Cancel kỳ thi |
Lưu ý:
- Nếu cancel kỳ thi, học viên phải chấp nhận mất toàn bộ phí thi đã đóng.
- Cancel kỳ thi thì không tính là đã thi 1 lần fail (được thi tối đa 3 lần trong vòng 1 năm).
c. Lời khuyên từ Atoha
- Nên: Reschedule trong vòng nhiều hơn 30 ngày so với ngày thi nếu rơi vào tình huống cần reschedule vì có thể chủ động thay đổi lịch trên website Pearson VUE và không tốn thêm phí.
- Nên: Liên hệ Atoha để được tư vấn cho các trường hợp học viên gặp khó khăn để thi trước một deadline cụ thể nào đó. Không nên cancel kỳ thi khi mà chưa tham vấn Atoha.
- Nên: Xem xác nhận ngày giờ thi trong email xác nhận của Pearson VUE. Thỉnh thoảng thông tin trên website của PMI bị sai lệch múi giờ nên có thể không chính xác.
- Không nên: Reschedule trong vòng 30-0 ngày trước ngày thi.