Rough Order of Magnitude (ROM) Estimates là gì?

• Sự khác biệt giữa ước tính và số liệu thực tế có thể lớn hơn 75% hoặc ít hơn 25%
• Được sử dụng trong giai đoạn đầu của dự án, khi mọi thứ chưa rõ ràng và/hoặc cho các dự án kéo dài trong khoảng thời gian dài

So sánh điểm khác biệt Definitive Estimates và Magnitude là gì?

Definitive Estimates là gì?

• Sự khác biệt giữa ước tính và số liệu thực tế có thể nằm trong khoảng lớn hơn 10% hoặc ít hơn 5%
• Được sử dụng trong giai đoạn sau của dự án và/hoặc dự án dễ ước tính

Ngoài ra còn có một số phạm vi ước tính khác như bên dưới:

• Ước tính sơ bộ Preliminary estimate: độ chính xác trong phạm vi từ - 15% đến + 50%
• Dự toán ngân sách Budget estimate: độ chính xác trong phạm vi từ -10% đến + 25%
• Ước tính cuối cùng Final estimate: chính xác 100%

Mức độ chính xác của các ước tính sẽ trở nên chính xác hơn khi dự án được tiến hành vì có nhiều ẩn số ở giai đoạn đầu của dự án sẽ được biết đến sau này.

Minh họa ROM estimates và Definitive estimates?

Lấy chuyện học tập và ôn luyện thi lấy chứng chỉ PMP^® làm minh họa mức độ chính xác của ước tính. ( So sánh sự khác biệt Definitive estimates và magnitude là gì)

Khi bắt đầu luyện thi, người học có thể có ít hoặc không có kiến thức gì về tài liệu/giáo trình thi và cả PMBOK^®. Thời gian ôn luyện và nghiên cứu có thể không được biết chính xác. Cách duy nhất để ước tính thời gian học là qua các bài học kinh nghiệm của những người đã tham gia kỳ thi.

Theo nguyên tắc thông thường, ước tính thời gian chuẩn bị cho kỳ thi là khoảng 3 tháng học bán thời gian, đây chính là Ước tính ROM.

Nhưng sau khi học qua khóa luyện thi, người học đã có thể hiểu các chủ đề trong bài kiểm tra và những lỗ hổng kiến thức của mình. Do đó,  lúc này có thể ước tính chính xác hơn (ví dụ 100 ngày – đây giống như Ước tính Definitive hơn). Và tại thời điểm đó, bạn nên đặt ngày thi, điều này cũng có thể đóng vai trò là động lực cho việc ôn luyện PMP^®.

Kết luận:

Mức độ chính xác của các ước tính được đề cập trong PMBOK^® và các sách luyện thi PMP^® khác được liệt kê như sau:

• Ước tính ROM: độ chính xác trong phạm vi từ - 25% đến + 75%
• Ước tính sơ bộ Preliminary estimate: độ chính xác trong phạm vi từ - 15% đến + 50%
• Dự toán ngân sách Budget estimate: độ chính xác trong phạm vi từ - 10% đến + 25%
• Ước tính dứt khoát Definitive Estimate: độ chính xác trong phạm vi từ -5% đến + 10%
• Ước tính cuối cùng Final estimate: độ chính xác 100%

Hy vọng bài viết này có thể minh họa để bạn hiểu sự khác biệt giữa Ước tính dứt khoát với Ước tính Magnitude là gì .

Xem thêm bài viết: Các thuật ngữ dễ nhầm lẫn trong bài thi PMP^® và Giải thích chuyên sâu