Hướng dẫn khi bị Audit hồ sơ thi PMP

Bạn vừa bị chọn ngẫu nhiên để audit hồ sơ PMP? Đừng quá lo lắng! Bài viết này, Atoha sẽ hướng dẫn bạn từng bước để hoàn thành quá trình audit một cách nhanh chóng và chính xác.

Tại sao hồ sơ PMP của bạn bị Audit

PMI áp dụng cơ chế random audit để đảm bảo chất lượng hồ sơ của các thí sinh. Việc hồ sơ của bạn bị chọn là hoàn toàn ngẫu nhiên và không có nghĩa là hồ sơ của bạn có vấn đề.

Thông báo Audit từ PMI

Khi nào thì bạn biết mình bị audit?

PMI có quyền audit hồ sơ của bạn bất kỳ lúc nào ngay cả trước, trong hay sau khi bạn đã có chứng chỉ. Tuy nhiên, thông thường, ngay sau khi submit hồ sơ, nếu bị chọn audit, bạn sẽ nhận được email thông báo audit từ PMP sau email thông báo PMI đã nhận được hồ sơ của mình. Lúc này, hệ thống sẽ hiển thị hồ sơ của bạn đến trang audit. Ngoài ra, bạn cũng có thể kiểm tra lại tại mục PMP Application trên dashboard.

Quá trình audit diễn ra như thế nào?

  • Bạn sẽ có 90 ngày để bổ sung các tài liệu cần thiết và submit audit.
  • Đội ngũ audit của PMI sẽ tiến hành xác nhận các thông tin bạn đã khai báo.
  • Bạn sẽ nhận được kết quả audit trong vòng 5 ngày làm việc.

Hướng dẫn khi bị Audit hồ sơ thi PMP

a. Chuẩn bị tài liệu:

  • Bản scan bằng cấp: Đảm bảo thông tin trên bằng cấp trùng khớp với hồ sơ. 
  • Chứng nhận contact hours: Liên hệ trung tâm đào tạo để lấy bản mềm chứng chỉ. Atoha sẽ cung cấp giấy chứng nhận 35 giờ đào tạo cho học viên.
  • Người xác thực dự án: Chọn người có vai trò cao hơn bạn trong dự án (customer, sponsor,...) để xác thực các vai trò và trách nhiệm của mình.

Thông tin người xác nhận dự án

b. Gửi yêu cầu xác thực:

  • Hệ thống sẽ tự động gửi email yêu cầu xác thực đến người bạn đã chọn.
  • Người xác thực cần điền đầy đủ thông tin và ký số vào email.

Sau khi bạn bấm vào Send Reference Request thì người xác thực sẽ nhận được email (kiểm tra trong mục spam nếu cần).

Trong email sẽ có đường link để điền thông tin của người xác thực:

  • Tên người xác thực
  • Job Title 
  • Tên tổ chức
  • Số điện thoại
  • Email
  • Chữ ký 

c. Submit audit:

Sau khi hoàn thành toàn bộ các thông tin trên thì bạn mới bấm được vào nút Submit Audit

Nếu bạn hoàn thành tất cả nhưng vẫn không thể bấm được vào nút Submit Audit thì đừng lo lắng, hệ thống chưa kịp đồng bộ với tài liệu audit mà bạn đã gửi. Thường thì hệ thống sẽ đồng bộ trong 1 ngày.

Lưu ý:

  • Trước khi submit hồ sơ, học viên nên gửi Atoha để được review, đảm bảo mọi thông tin chính xác.
  • Quá trình audit là một phần bình thường của quá trình thi PMP. Hãy giữ bình tĩnh và hoàn thành các yêu cầu một cách tốt nhất.

 

Atoha Institute

TP. HCM: Tầng 6, 69-71 Thạch Thị Thanh, P. Tân Định, Q. 1

Hà Nội: Tầng 9, 299 Cầu Giấy, P. Dịch Vọng, Q. Cầu Giấy

Toronto: 10 Oakfield Dr, Toronto, ON, M8Y 1N7, Canada

Hotline: 0707 666 866 | SĐT HCM: (028) 6684 6687 | SĐT HN: (024) 6686 1248

Email: cs@atoha.com

 

Xem thêm

MỌI KIẾN THỨC VỀ PMP®

MỌI CHUẨN BỊ CHO PMP®

PMI Gaps

Agile Gaps in PMP Exam

Hướng dẫn làm hồ sơ thi PMP

Trình tự nộp hồ sơ PMP, nộp phí thành viên PMI và nộp phí thi PMP

Mới hơn


Thông tin liên hệ

Thông tin chuyển khoản
Công ty Cổ phần ATOHA. Ngân hàng Á Châu (ACB). Số tài khoản: 6868 2468, PGD Tân Sơn Nhì, TPHCM.
Đăng ký khóa học
Chọn khóa học phù hợp bằng cách điền thông tin như link bên dưới. Tư vấn viên Atoha sẽ liên hệ anh/chị ngay.
Câu hỏi thường gặp

“Có. Atoha sẽ có chứng nhận hoàn thành chương trình đào tạo dành cho học viên và cung cấp 35 giờ đào tạo bắt buộc (1 trong 3 điều kiện thi lấy chứng chỉ PMP quốc tế)."

“Cả 2. Tài liệu có thể là tiếng Anh hoặc tiếng Việt tùy vào lớp. Atoha có thể đào tạo bằng cả tiếng Anh hoặc tiếng Việt."

“Chưa bao gồm. Học viên sẽ cần đóng phí thi trực tiếp cho viện PMI nếu muốn đăng ký thi, phí thi tham khảo như sau: 389 USD/non-member và 393 USD/member (trong đó phí thành viên PMI là 99 USD, phí admin là 10 USD, phí thi PMP là 284 USD). Chi phí này dành cho một số khu vực, trong đó có Việt Nam. Tham khảo thêm tại: www.pmi.org"

Liên hệ ngay với Atoha để được tư vấn về chương trình phù hợp