Hướng dẫn khi bị Audit hồ sơ thi PMP
Bạn vừa bị chọn ngẫu nhiên để audit hồ sơ PMP? Đừng quá lo lắng! Bài viết này, Atoha sẽ hướng dẫn bạn từng bước để hoàn thành quá trình audit một cách nhanh chóng và chính xác.
Tại sao hồ sơ PMP của bạn bị Audit
Thông báo Audit từ PMI
Khi nào thì bạn biết mình bị audit?
PMI có quyền audit hồ sơ của bạn bất kỳ lúc nào ngay cả trước, trong hay sau khi bạn đã có chứng chỉ. Tuy nhiên, thông thường, ngay sau khi submit hồ sơ, nếu bị chọn audit, bạn sẽ nhận được email thông báo audit từ PMP sau email thông báo PMI đã nhận được hồ sơ của mình. Lúc này, hệ thống sẽ hiển thị hồ sơ của bạn đến trang audit. Ngoài ra, bạn cũng có thể kiểm tra lại tại mục PMP Application trên dashboard.
Quá trình audit diễn ra như thế nào?
- Bạn sẽ có 90 ngày để bổ sung các tài liệu cần thiết và submit audit.
- Đội ngũ audit của PMI sẽ tiến hành xác nhận các thông tin bạn đã khai báo.
- Bạn sẽ nhận được kết quả audit trong vòng 5 ngày làm việc.
Hướng dẫn khi bị Audit hồ sơ thi PMP
a. Chuẩn bị tài liệu:
- Bản scan bằng cấp: Đảm bảo thông tin trên bằng cấp trùng khớp với hồ sơ.
- Chứng nhận contact hours: Liên hệ trung tâm đào tạo để lấy bản mềm chứng chỉ. Atoha sẽ cung cấp giấy chứng nhận 35 giờ đào tạo cho học viên.
- Người xác thực dự án: Chọn người có vai trò cao hơn bạn trong dự án (customer, sponsor,...) để xác thực các vai trò và trách nhiệm của mình.
Thông tin người xác nhận dự án
b. Gửi yêu cầu xác thực:
- Hệ thống sẽ tự động gửi email yêu cầu xác thực đến người bạn đã chọn.
- Người xác thực cần điền đầy đủ thông tin và ký số vào email.
Sau khi bạn bấm vào Send Reference Request thì người xác thực sẽ nhận được email (kiểm tra trong mục spam nếu cần).
Trong email sẽ có đường link để điền thông tin của người xác thực:
- Tên người xác thực
- Job Title
- Tên tổ chức
- Số điện thoại
- Chữ ký
c. Submit audit:
Sau khi hoàn thành toàn bộ các thông tin trên thì bạn mới bấm được vào nút Submit Audit.
Nếu bạn hoàn thành tất cả nhưng vẫn không thể bấm được vào nút Submit Audit thì đừng lo lắng, hệ thống chưa kịp đồng bộ với tài liệu audit mà bạn đã gửi. Thường thì hệ thống sẽ đồng bộ trong 1 ngày.
Lưu ý:
- Trước khi submit hồ sơ, học viên nên gửi Atoha để được review, đảm bảo mọi thông tin chính xác.
- Quá trình audit là một phần bình thường của quá trình thi PMP. Hãy giữ bình tĩnh và hoàn thành các yêu cầu một cách tốt nhất.
TP. HCM: Tầng 6, 69-71 Thạch Thị Thanh, P. Tân Định, Q. 1
Hà Nội: Tầng 9, 299 Cầu Giấy, P. Dịch Vọng, Q. Cầu Giấy
Toronto: 10 Oakfield Dr, Toronto, ON, M8Y 1N7, Canada
Hotline: 0707 666 866 | SĐT HCM: (028) 6684 6687 | SĐT HN: (024) 6686 1248
Email: cs@atoha.com
Xem thêm
Trình tự nộp hồ sơ PMP, nộp phí thành viên PMI và nộp phí thi PMP