Quản lý dự án - Project Management là gì?
PMI chia Quản lý dự án thành 05 nhóm quy trình chính (Process Groups), diễn ra trong suốt vòng đời của dự án: Khởi tạo (Initiating), Lên kế hoạch (Planning), Thực thi (Executing), Giám sát & kiểm soát (Monitoring & Controlling), Đóng dự án (Closing).
Project Management – Quản lý dự án là gì?
Project Management hay Quản lý dự án, theo định nghĩa chính thức từ Viện Quản lý Dự án (PMI), là việc áp dụng kiến thức, kỹ năng, công cụ và kỹ thuật vào các hoạt động của dự án nhằm đáp ứng các yêu cầu cụ thể của dự án. Quá trình này được thực hiện thông qua việc ứng dụng một cách hiệu quả và tích hợp các quy trình quản lý đã được xác định cho dự án.
Hiểu một cách đơn giản, Quản lý dự án giúp các tổ chức đạt được mục tiêu của dự án một cách có tổ chức và hiệu quả, từ khi bắt đầu cho đến khi kết thúc.
Chức năng của Project Management là gì?
Quản lý dự án đóng vai trò then chốt trong việc đảm bảo sự thành công của một dự án. Các chức năng chính của nó bao gồm:
- Xác định và quản lý phạm vi dự án: Đảm bảo dự án tập trung vào các mục tiêu đã xác định và ngăn chặn "lệch phạm vi" (scope creep).
- Lập kế hoạch chi tiết: Xây dựng lộ trình thực hiện dự án, bao gồm xác định các công việc, thời gian biểu, nguồn lực và ngân sách.
- Quản lý thời gian: Theo dõi tiến độ dự án, đảm bảo các mốc thời gian quan trọng được đáp ứng.
- Quản lý chi phí: Kiểm soát ngân sách dự án, đảm bảo chi phí không vượt quá kế hoạch.
- Quản lý chất lượng: Đảm bảo các sản phẩm hoặc dịch vụ của dự án đáp ứng các tiêu chuẩn chất lượng đã đề ra.
- Quản lý nguồn lực: Phân bổ và quản lý hiệu quả các nguồn lực như nhân lực, vật tư, thiết bị.
- Quản lý rủi ro: Xác định, đánh giá và ứng phó với các rủi ro tiềm ẩn có thể ảnh hưởng đến dự án.
- Quản lý giao tiếp: Đảm bảo thông tin được truyền đạt hiệu quả giữa các bên liên quan của dự án.
- Quản lý các bên liên quan: Xác định và quản lý nhu cầu, mong đợi của tất cả các bên có lợi ích hoặc ảnh hưởng đến dự án.
- Giải quyết vấn đề: Xử lý các vấn đề và thách thức phát sinh trong quá trình thực hiện dự án.
Các giai đoạn/nhóm quy trình của Project Management
PMI chia Quản lý dự án thành 05 nhóm quy trình chính (Process Groups), diễn ra trong suốt vòng đời của dự án:
Khởi tạo (Initiating): Các quy trình được thực hiện để xác định một dự án mới (hoặc một giai đoạn mới của một dự án hiện có) và xin phép bắt đầu dự án (hoặc giai đoạn đó). Kết quả chính của giai đoạn này thường là Điều lệ dự án (Project Charter).
Lên kế hoạch (Planning): Bao gồm các quy trình cần thiết để thiết lập phạm vi dự án, tinh chỉnh các mục tiêu và xác định lộ trình hành động cần thiết để đạt được các mục tiêu đó. Giai đoạn này tạo ra Kế hoạch quản lý dự án (Project Management Plan) và các kế hoạch phụ trợ khác.
Thực thi (Executing): Các quy trình được thực hiện để hoàn thành công việc được vạch ra trong kế hoạch quản lý dự án nhằm đáp ứng các yêu cầu của dự án. Đây là giai đoạn mà các sản phẩm hoặc dịch vụ của dự án được tạo ra.
Giám sát & kiểm soát (Monitoring & Controlling): Các quy trình cần thiết để theo dõi, xem xét và điều chỉnh tiến độ và hiệu suất của dự án. Giai đoạn này bao gồm việc so sánh hiệu suất thực tế với kế hoạch, xác định các sai lệch và thực hiện các hành động khắc phục hoặc phòng ngừa khi cần thiết.
Đóng dự án (Closing): Các quy trình được thực hiện để chính thức hoàn thành hoặc đóng dự án, giai đoạn hoặc hợp đồng. Giai đoạn này đảm bảo rằng tất cả các công việc của dự án đã được hoàn thành và các bên liên quan chấp nhận kết quả.
Khóa học Quản lý dự án
Một dự án thành công là phải đem lại sự hài lòng cho tất cả các bên liên quan (stakeholders). Để đạt được sự hài lòng này, người làm quản lý dự án không những cần những kỹ năng chuyên môn cần thiết mà còn đòi hỏi các kỹ năng về quản lý con người, giao tiếp một cách hài hòa.
Làm sao để hài lòng tất cả nhưng vẫn phải đảm bảo tiến độ dự án, ngân sách, chất lượng trong nguồn lực cho phép, đó là nỗi niềm chung của các Giám đốc dự án - Project Manager (PM). Việc tìm kiếm một phương pháp tiếp cận khoa học, một khung chuẩn mực quốc tế để làm “kim chỉ nam” với những kiến thức mang tính thực tiễn áp dụng được ngay vào dự án thực tế là một yêu cầu hết sức chính đáng của người làm quản lý dự án.
Khóa học chứng chỉ quản lý dự án PMP sẽ đáp ứng được cho anh/chị PM những yêu cầu trên và còn hơn thế nữa. Việc sở hữu PMP dù bất cứ đâu đều được công nhận như nhau và có cùng tiếng nói chung với cộng đồng quản lý dự án quốc tế.
1. Chứng chỉ PMP là gì?
PMP (Project Management Professional) là chứng chỉ về quản lý dự án chuyên nghiệp được công nhận và có tốc độ phát triển nhanh nhất hiện nay do PMI (Project Management Institute) – Viện Quản lý dự án Hoa Kỳ cấp.
2. Khóa học luyện thi PMP
Khóa học PMP tại Atoha là chương trình luyện thi PMP được thiết kế với 14 sessions nhằm giúp học viên trang bị kiến thức đầy đủ để vượt qua kỳ thi PMP ngay lần đầu tiên.
Học viên được trang bị mọi sự từ template hồ sơ thi, hỗ trợ review hồ sơ trước khi apply, chia sẻ bí kíp tiết kiệm chi phí, chia sẻ các tuyệt chiêu giải đề phong phú, đặc biệt với bộ ngân hàng đề thi sẽ giúp học viên chuẩn bị tốt nhất cho kỳ thi trong thời gian sớm nhất.
Với vai trò là Đối tác đào tạo ủy quyền cao cấp của PMI (PMI ATP - Premier), Atoha tự hào mang đến cho các nhà quản lý dự án khóa học chất lượng hàng đầu Việt Nam:
- Tài liệu độc quyền từ PMI: Atoha cung cấp tài liệu bản quyền từ PMI, đảm bảo người học được tiếp cận với nguồn kiến thức chuẩn xác và cập nhật nhất.
- Nguồn đề sát thực tế được cung cấp, tổng hợp từ PMI, giúp bạn làm quen với cấu trúc đề thi thật và rèn luyện kỹ năng giải đề hiệu quả. Đây là lợi thế độc quyền chỉ dành cho PMI ATP.
- Đội ngũ giảng viên vượt trội khi sở hữu nhiều chứng chỉ quốc tế và dày dạn kinh nghiệm thực tế.
- Cung cấp 35 giờ đào tạo bắt buộc, giúp bạn đáp ứng đủ điều kiện dự thi từ PMI.
- Cung cấp template và hỗ trợ review hồ sơ, giúp bạn tăng cơ hội vượt qua vòng hồ sơ từ PMI.
- Đồng hành cùng học viên đến khi thành công pass PMP.
Xem thêm
Dự án là gì? - What is a Project?
Quản lý dự án là gì? - What is Project Management?