Đầu năm nay, PMI đã giới thiệu một góc nhìn toàn diện hơn về nghề quản lý dự án mang tên M.O.R.E. Đây là lời kêu gọi hành động thúc giục các chuyên gia dự án mở rộng phạm vi trách nhiệm của mình, vượt ra ngoài việc chỉ đáp ứng các chỉ số thành công truyền thống. Thành công không còn đơn thuần là “thực thi đúng quy trình”, mà là đảm bảo dự án tạo ra giá trị rõ ràng và có ý nghĩa đối với các bên liên quan chủ chốt. Cách tiếp cận này được xây dựng trên bốn nguyên tắc định hướng, giúp người quản lý dự án thay đổi tư duy và phương thức hành động một cách sâu sắc:

M - Manage Perceptions (Quản lý nhận thức)

Để một dự án được xem là thành công, những bên liên quan chủ chốt phải cảm nhận rằng giá trị mà dự án tạo ra tương xứng với nguồn lực đã đầu tư.

O - Own Project Success beyond Project Management Success (Chịu trách nhiệm cho thành công toàn diện của dự án)

Người quản lý dự án cần chủ động nắm bắt toàn bộ bức tranh dự án và phải chịu trách nhiệm mang lại giá trị hữu hình và cảm nhận được. 

R - Relentlessly Reassess Project Parameters (Liên tục đánh giá tham số dự án)

Thay đổi là một thực tế không tránh khỏi. Vì vậy, các chuyên gia dự án cần thường xuyên đánh giá lại nhận thức về giá trị và điều chỉnh kế hoạch phù hợp với bối cảnh thay đổi.

E - Expand Perspective (Mở rộng góc nhìn)

Mỗi dự án đều có tác động vượt ra ngoài phạm vi công việc. Người quản lý dự án cần nhìn dự án trong bối cảnh rộng hơn để hiểu dự án phù hợp như thế nào với hoạt động kinh doanh, mục tiêu tổ chức và rộng hơn nữa là tác động đối với thế giới.

Giống như mọi sáng kiến khác của PMI, sự lan tỏa của M.O.R.E. được thúc đẩy mạnh mẽ bởi đội ngũ tình nguyện viên, các chi hội PMI trên toàn cầu và các đối tác.

Gần đây, bà Lenka Pincot, Chánh Văn phòng CEO PMI đồng thời là lãnh đạo phụ trách Tư duy lãnh đạo, đã gặp gỡ các hội viên PMI để chia sẻ về lời kêu gọi hành động M.O.R.E. tại Hội nghị Project, Agile & Leadership tổ chức tại Prague, Cộng hòa Séc.

Thông điệp được truyền tải rất rõ ràng: Ngay lúc này, hơn bao giờ hết, chúng ta cần cùng nhau hành động để thực hiện M.O.R.E.

Vì sao lúc này là thời điểm để thực hiện M.O.R.E.?

Biến động đã trở thành trạng thái “bình thường mới”

Thế giới đang đối mặt với hàng loạt khủng hoảng đa chiều, đặt ra thách thức cho các nhà lãnh đạo ở mọi ngành nghề và khu vực. Tình trạng khẩn cấp về khí hậu, căng thẳng thương mại, gián đoạn kinh tế, biến động địa chính trị và đứt gãy công nghệ đang làm thay đổi căn bản cách chúng ta sống và làm việc - và chưa có dấu hiệu dừng lại.

Nhu cầu chuyển đổi ngày càng tăng tốc

Sự thay đổi liên tục của ngành nghề, thị hiếu người tiêu dùng và môi trường pháp lý buộc các tổ chức phải liên tục chuyển đổi để thích ứng, ngay cả khi môi trường bên ngoài vẫn đầy bất ổn.

Kỹ năng hiện tại nhanh chóng trở nên lỗi thời

Sự phổ cập của các công nghệ mới yêu cầu các chuyên gia phải nhanh chóng cập nhật và học hỏi kỹ năng mới để duy trì khả năng cạnh tranh. Theo một nghiên cứu gần đây của IBM, 40% lực lượng lao động sẽ cần tái đào tạo trong ba năm tới do ảnh hưởng của trí tuệ nhân tạo và tự động hóa.

Nhu cầu về chuyên gia quản lý dự án ngày càng tăng

Vì các tổ chức cần chuyển đổi hiệu quả và lặp lại thành công để tối ưu chi phí, họ ngày càng cần nhiều chuyên gia dự án hơn. Nghiên cứu của PMI cho thấy đến năm 2035, thế giới sẽ cần tới 30 triệu chuyên gia quản lý dự án mới và có kỹ năng.

Đây là tín hiệu tích cực cho cộng đồng quản lý dự án. Tuy nhiên, để thực sự phát triển và dẫn dắt trong bối cảnh mới, các chuyên gia dự án cần không ngừng nâng cấp kỹ năng, mở rộng năng lực, và quan trọng hơn hết, hành động theo lời kêu gọi M.O.R.E. để bắt kịp tốc độ thay đổi của thế giới.

Sức mạnh của các chi hội PMI trong việc định hình tương lai ngành quản lý dự án

PMI đang dẫn dắt nỗ lực “chuẩn bị cho tương lai” của nghề quản lý dự án bằng cách cung cấp nhiều cơ hội phát triển năng lực, được hỗ trợ bởi mạng lưới hơn 300 chi hội trên toàn cầu.

Hội thảo M.O.R.E. tổ chức tại Prague đã được nhiều chi hội PMI trên thế giới tái triển khai và mang lại nhiều góc nhìn giá trị. Tại các hội thảo LIM, các chuyên gia dự án thảo luận về M.O.R.E. trong bối cảnh với những thách thức họ đang đối mặt, đồng thời đưa ra những đề xuất cụ thể về cách PMI có thể hỗ trợ để đưa M.O.R.E. trở thành một “chuẩn mực mới” của nghề quản lý dự án.

Có hàng trăm ý tưởng được chia sẻ, nhưng dưới đây là 5 đề xuất nổi bật nhất:

1. Đào tạo các chuyên gia dự án biết sử dụng “ngôn ngữ kinh doanh”.
2. Khuyến khích kể chuyện, chia sẻ tình huống thực tế và tổ chức các buổi workshop về truyền đạt giá trị.
3. Tăng cường các mô hình giao tiếp có cấu trúc, xây dựng sự đồng cảm và thúc đẩy phản hồi hai chiều. 
4. Tôn vinh các nhà quản lý dự án thể hiện tư duy "làm chủ doanh nghiệp"
5. Hợp tác với các tổ chức khác để lan tỏa các phương pháp thay đổi và nâng cao năng lực phục hồi.

Nguồn: More Project Management Future