Nội dung khoá học
III. Thực hành Quản lý Tiến độ - Cơ bản (Phần 2)
I. Giới thiệu phần mềm Microsoft Project (MS Project)
Tìm hiểu về tầm quan trọng của MS Project trong quản lý dự án hiện đại và phân biệt các phiên bản khác nhau.
Xây dựng chiến lược phát triển kỹ năng quản lý dự án dựa trên việc sử dụng công cụ chuyên nghiệp này.
Nắm vững cách quản lý công tác (tasks), chi phí (costs), công việc (works) và tài nguyên (resources) một cách chi tiết.
Học cách làm việc với nhiều khung nhìn và báo cáo khác nhau để phối hợp, chia sẻ dữ liệu dễ dàng với đội ngũ.
II. Thực hành Quản lý Tiến độ - Cơ bản (Phần 1)
Bắt đầu một bản tiến độ mới: Khai báo thông tin dự án, thiết lập lịch làm việc và nhập các công tác.
Xây dựng danh mục công tác: Tạo các công tác con, công tác gộp và các mốc quan trọng (milestones).
Thiết lập và gán tài nguyên: Khai báo các loại tài nguyên (work, material, cost), thiết lập lương cơ bản và gán chúng vào các công việc tương ứng.
Kiểm tra chỉ số: Theo dõi các chỉ số quan trọng của tiến độ về thời gian, chi phí và công việc để có cái nhìn tổng quan về dự án.
Tùy chỉnh các khung nhìn như Gantt Chart, Timeline và các báo cáo để trình bày thông tin một cách trực quan, chuyên nghiệp.
Theo dõi tiến độ: Học cách lưu lại tiến độ cơ sở (baseline) và cập nhật tình trạng công việc theo thời gian thực để so sánh với kế hoạch ban đầu.
Quản lý hiệu suất: Ghi nhận % hoàn thành, giá trị công việc và thời gian đã sử dụng để đánh giá hiệu suất của dự án.