Trong quản lý dự án, việc kiểm soát tiến độ là yếu tố sống còn để đảm bảo thành công. Microsoft Project (MS Project) là phần mềm hàng đầu, được các chuyên gia trên toàn thế giới tin dùng để lập kế hoạch, theo dõi và quản lý dự án một cách hiệu quả.

Khóa học Quản lý tiến độ dự án bằng Microsoft Project được thiết kế để giúp bạn tận dụng tối đa các tính năng của MS Project để quản lý dự án một cách khoa học, chuyên nghiệp, từ đó tối ưu hóa nguồn lực và đảm bảo dự án luôn đi đúng hướng.

Mục tiêu khóa học:

• Làm chủ công cụ: Nắm vững các tính năng của MS Project để xây dựng và quản lý tiến độ dự án một cách bài bản, từ đơn giản đến phức tạp.
• Tối ưu hóa tài nguyên & chi phí: Biết cách phân bổ và theo dõi tài nguyên, chi phí hiệu quả, giúp dự án không chỉ hoàn thành đúng hạn mà còn trong ngân sách cho phép.
• Theo dõi và báo cáo chuyên nghiệp: Tạo ra các báo cáo trực quan, đa dạng để dễ dàng chia sẻ thông tin, cập nhật tình hình dự án với các bên liên quan.

Nội dung chương trình học:

Chương trình học tập được thiết kế theo lộ trình thực hành, giúp bạn vừa học vừa áp dụng trực tiếp trên phần mềm.

I. Giới thiệu phần mềm Microsoft Project (MS Project)

• Tìm hiểu về tầm quan trọng của MS Project trong quản lý dự án hiện đại và phân biệt các phiên bản khác nhau.
• Xây dựng chiến lược phát triển kỹ năng quản lý dự án dựa trên việc sử dụng công cụ chuyên nghiệp này.
• Nắm vững cách quản lý công tác (tasks), chi phí (costs), công việc (works) và tài nguyên (resources) một cách chi tiết.
• Học cách làm việc với nhiều khung nhìn và báo cáo khác nhau để phối hợp, chia sẻ dữ liệu dễ dàng với đội ngũ.

II. Thực hành Quản lý Tiến độ - Cơ bản (Phần 1)

• Bắt đầu một bản tiến độ mới: Khai báo thông tin dự án, thiết lập lịch làm việc và nhập các công tác.
• Xây dựng danh mục công tác: Tạo các công tác con, công tác gộp và các mốc quan trọng (milestones).
• Thiết lập và gán tài nguyên: Khai báo các loại tài nguyên (work, material, cost), thiết lập lương cơ bản và gán chúng vào các công việc tương ứng.
• Kiểm tra chỉ số: Theo dõi các chỉ số quan trọng của tiến độ về thời gian, chi phí và công việc để có cái nhìn tổng quan về dự án.

III. Thực hành Quản lý Tiến độ - Cơ bản (Phần 2)

• Tùy chỉnh các khung nhìn như Gantt Chart, Timeline và các báo cáo để trình bày thông tin một cách trực quan, chuyên nghiệp.
• Theo dõi tiến độ: Học cách lưu lại tiến độ cơ sở (baseline) và cập nhật tình trạng công việc theo thời gian thực để so sánh với kế hoạch ban đầu.
• Quản lý hiệu suất: Ghi nhận % hoàn thành, giá trị công việc và thời gian đã sử dụng để đánh giá hiệu suất của dự án.