Ảnh hưởng của cấu trúc tổ chức đối với các dự án - Organizational structure
Xác định loại cấu trúc tổ chức (organizational structure) phù hợp là kết quả của việc nghiên cứu sự cân bằng giữa hai biến chính: các loại cấu trúc tổ chức có sẵn để sử dụng và cách tối ưu chúng cho một tổ chức nhất định.
Một số thắc mắc về cấu trúc tổ chức (organizational structure) thường gặp của người học PMP như:
- Functional organization là gì?
- Weak matrix organization là gì?
- Balanced matrix organization là gì?
- Strong matrix organization là gì?
- Projectized organization là gì?
Bên dưới là Ảnh hưởng của cấu trúc tổ chức (organizational structure) đối với các dự án (1)
Loại cấu trúc tổ chức | Đặc điểm dự án | |||||
Nhóm công việc được sắp xếp bởi: | Thẩm quyền của giám đốc dự án | Vai trò của giám đốc dự án | Tính sẵn có của nguồn lực | Ai quản lý ngân sách dự án? | Nhân viên hành chính quản lý dự án | |
Hữu cơ hay đơn giản | Linh hoạt, mọi người cùng làm việc | Ít hoặc không có | Bán thời gian; có thể là một vai trò công việc được chỉ định như người điều phối | Ít hoặc không có | Chủ sở hữu hoặc người điều hành | Ít hoặc không có |
Theo chức năng (tập trung) | Công việc được thực hiện (vd: cơ khí, sản xuất) | Ít hoặc không có | Bán thời gian; có thể là một vai trò công việc được chỉ định như người điều phối | Ít hoặc không có | Giám đốc chức năng | Bán thời gian |
Nhiều phòng ban (có thể lặp chức năng trong từng phòng ban với mức độ tập trung thấp) | Một trong những loại sau: sản phẩm; quy trình sản xuất; danh mục; chương trình; vùng địa lý; loại khách hàng | Ít hoặc không có | Bán thời gian; có thể là một vai trò công việc được chỉ định như người điều phối | Ít hoặc không có | Giám đốc chức năng | Bán thời gian |
Ma trận – mạnh | Theo chức năng công việc, với giám đốc dự án là một chức năng | Vừa phải đến Cao | Vai trò công việc chỉ định toàn thời gian | Vừa phải đến Cao | Giám đốc dự án | Toàn thời gian |
Ma trận – yếu | Chức năng công việc | Thấp | Bán thời gian; thực hiện như một phần của công việc khác và không phải là vai trò được chỉ định như người điều phối | Thấp | Giám đốc chức năng | Bán thời gian |
Ma trận – cân bằng | Chức năng công việc | Thấp đến Vừa phải | Bán thời gian; gắn vào vai trò công việc như một kỹ năng và không phải là vai trò được chỉ định như người điều phối | Thấp đến Vừa phải | Hỗn hợp | Bán thời gian |
Theo dự án (hỗn hợp, lai) | Dự án | Cao đến Gần như tất cả | Vai trò công việc được chỉ định toàn thời gian | Cao đến Gần như tất cả | Giám đốc dự án | Toàn thời gian |
Ảo | Mạng quan hệ với các nút tại các điểm liên lạc với mọi người | Thấp đến Vừa phải | Toàn thời gian hoặc Bán thời gian | Thấp đến Vừa phải | Hỗn hợp | Có thể là Toàn thời gian hoặc Bán thời gian |
Lai | Hỗn hợp các loại khác | Hỗn hợp | Hỗn hợp | Hỗn hợp | Hỗn hợp | Hỗn hợp |
PMO | Hỗn hợp các loại khác | Cao đến Gần như tất cả | Vai trò công việc được chỉ định toàn thời gian | Cao đến Gần như tất cả | Quản lý dự án | Toàn thời gian |
Nguồn:
(1) PMBOK® GUIDE - Sixth Edition
Xem thêm