Phase gate
Phase gate là một đánh giá ở cuối một giai đoạn (phase) trong đó đưa ra quyết định để tiếp tục giai đoạn tiếp theo, tiếp tục với sửa đổi, hoặc kết thúc một dự án hoặc chương trình.
Phase gate (tạm dịch là “Cổng giai đoạn”), còn được gọi là cổng quản lý (governance gate), trạm thu phí (tollgate), hoặc điểm kết thúc (kill point), là quá trình xem xét vào cuối giai đoạn trong đó quyết định được đưa ra để tiếp tục giai đoạn tiếp theo, tiếp tục sửa đổi hoặc kết thúc dự án hoặc chương trình. Hiệu suất và tiến độ của dự án được so sánh với các tài liệu dự án và tài liệu kinh doanh bao gồm nhưng không giới hạn ở:
- Tình huống kinh doanh (Project business case)
- Điều lệ dự án (Project charter)
- Kế hoạch quản lý dự án (Project management plan)
- Kế hoạch quản lý lợi ích (Benefits management plan)
Một quyết định (ví dụ: quyết định đi / không đi - Go/No-go decision) sẽ được đưa ra do kết quả của việc so sánh này:
- Tiếp tục giai đoạn tiếp theo
- Tiếp tục giai đoạn tiếp theo với sửa đổi
- Kết thúc dự án
- Tiếp tục ở trong giai đoạn này
- Lặp lại giai đoạn hoặc các yếu tố của nó
Mỗi đánh giá được sử dụng để kiểm tra xem mỗi giai đoạn đã hoàn thành các tiêu chí thoát và đủ điều kiện để chuyển sang giai đoạn tiếp theo hay không. Những tiêu chí này đóng vai trò là ngưỡng để dự án tiếp tục.
- Ưu điểm của cách tiếp cận này là dự án được kiểm soát bởi các quyết định gia tăng dựa trên thông tin, thay vì một quyết định lớn dựa trên suy đoán và phỏng đoán.
- Nhược điểm của phương pháp này là nó có thể tạo ra ấn tượng rằng nhóm dự án tiếp tục tiếp cận ban quản lý để được đảm bảo, phê duyệt và hỗ trợ.
Tùy thuộc vào tổ chức, ngành hoặc loại công việc, Phase gate có thể được gọi bằng các thuật ngữ khác như phase review, stage gate, kill point, phase entrance hoặc phase exit. Các tổ chức có thể sử dụng các đánh giá này để kiểm tra các mục thích hợp khác nằm ngoài phạm vi của hướng dẫn này, chẳng hạn như các tài liệu hoặc mô hình liên quan đến sản phẩm.
Các dự án phát triển phần mềm có thể sử dụng một loại cổng giai đoạn đặc biệt được gọi là cổng chất lượng (quality gate). Nó nằm trước một giai đoạn mà phụ thuộc nhiều vào kết quả của một giai đoạn trước đó. Quy trình cổng chất lượng là một cách chính thức để xác định và ghi lại quá trình chuyển đổi giữa các giai đoạn trong vòng đời dự án.
Xem thêm
Project benefits management plan là gì?