Walkthrough trong quản lý dự án là gì?
Thuật ngữ Walkthrough không quá xa lạ với các nhà quản lý dự án nhiều kinh nghiệm trong các doanh nghiệp. Tuy nhiên, với một người mới, thì không phải ai cũng biết.
Walkthrough là gì? Nếu search trên Google sẽ cho ra rất nhiều kết quả về Video game walkthrough, nó có nghĩa là "Hướng dẫn trò chơi video là một hướng dẫn nhằm cải thiện kỹ năng của người chơi trong một trò chơi video cụ thể và thường được thiết kế để hỗ trợ người chơi hoàn thành toàn bộ trò chơi video hoặc các yếu tố cụ thể". Vậy khi ứng dụng thuật ngữ này vào quản lý dự án, nó sẽ được hiểu như nào? Bài viết dưới đây sẽ cho anh/chị lời giải đáp.
Walkthrough trong quản lý dự án là gì?
Walkthrough là gì?
Walkthrough trong dự án xây dựng được hiểu là buổi đi kiểm tra toàn bộ công trường dự án, từ đó anh/chị sẽ biết được tiến độ thực hiện công việc đã đạt được là bao nhiêu, phạm vi công việc ra sao, có đảm bảo theo tiêu chuẩn dự án đã đề ra hay chưa (trong đó, bao gồm cả vấn đề an toàn lao động,...).
Walkthrough trong dự án phần mềm là một hình thức đánh giá ngang hàng (peer review) phần mềm, trong đó một nhà thiết kế hoặc lập trình viên dẫn dắt các thành viên của nhóm phát triển và các bên liên quan khác xem xét kỹ lưỡng một sản phẩm phần mềm và những người tham gia đặt câu hỏi và nhận xét về các lỗi có thể xảy ra, vi phạm đối với tiêu chuẩn phát triển và các vấn đề, sự cố khác.
Walkthrough là một thuật ngữ đồng nghĩa với Inspection nhằm thực hiện các công việc đo lường (measuring) hay kiểm tra (examining). Ngoài ra, còn một số thuật ngữ khác cùng nghĩa như: Audit, Review, Product review, hay Peer review.
Lưu ý: mặc dù PMBOK 6th edition có đề cập "inspection" có thể được gọi là "walkthrough", "review", "peer review", hoặc "audit" trong quy trình Control Quality; tuy nhiên KHÔNG NÊN gọi là "audit" vì "audit" mang nghĩa "kiểm tra tính tuân thủ với quy trình và/hoặc đánh giá cải tiến quy trình".
Thời gian đi kiểm tra không quá dài nhưng sẽ giúp các bên nắm được tiến độ thực hiện công việc
Vì thời gian đi kiểm tra này có hạn nên khi tiến hành đi walkthrough sẽ bao gồm hầu hết các bên liên quan cùng đi để có cái nhìn bao quát, kịp thời đưa ra các điều chỉnh, các yêu cầu hay đánh giá. Buổi kiểm tra thông thường sẽ diễn ra vào 1 ngày trong tuần cố định hoặc bất kỳ.
Walkthrough và những điều cần lưu ý
Kiểm tra Walkthrough giúp theo dõi được tiến độ và đảm bảo chất lượng dự án
- Trước khi có ý định đi kiểm tra dự án, anh/chị cần lên kế hoạch trước và báo các bên liên quan để sắp xếp thời gian đi hợp lý nhất.
- Cần có check-list công việc, những phần việc, những nơi cần chú trọng kiểm tra
- Sắp xếp nhân sự hợp lý để có thể giải quyết công việc ngay lập tức từ phía đối tác
- ...
Với những thông tin đã cung cấp trong bài hy vọng anh/chị đã có thêm những thông tin cần thiết và hữu ích về Walkthrough. Nếu còn có thắc mắc, anh/chị vui lòng liên hệ với ATOHA theo Hotline 0707 666 866 để được hỗ trợ và giải đáp.
Xem thêm