Các khóa học đã đăng ký

Work Performance Data vs. Work Performance Information vs. Work Performance Reports

Dữ liệu hiệu suất công việc (Work Performance Data - WPD), Thông tin hiệu suất công việc (Work Performance Information - WPI) và Báo cáo hiệu suất công việc (Work Performance Reports - WPR) là đầu vào và đầu ra của hầu hết các quy trình ở nhóm quy trình Thực Thi (Executing) và Kiểm soát và Giám sát (Monitoring & Controlling)

Trong suốt vòng đời của một dự án, một lượng dữ liệu đáng kể được thu thập, phân tích và chuyển đổi. Dữ liệu dự án được thu thập do kết quả của các quá trình khác nhau và được chia sẻ trong nhóm dự án. Dữ liệu thu thập được phân tích theo ngữ cảnh, tổng hợp và biến đổi để trở thành thông tin dự án trong các quy trình khác nhau. Thông tin được truyền đạt bằng lời nói hoặc được lưu trữ và phân phối ở các định dạng khác nhau dưới dạng báo cáo.


Dữ liệu dự án thường xuyên được thu thập và phân tích trong suốt vòng đời dự án. Các định nghĩa sau đây xác định thuật ngữ chính liên quan đến dữ liệu và thông tin dự án:


DỮ LIỆU hiệu suất công việc (Work Performance Data - WPD)

Là các quan sát thô và các phép đo được xác định trong  lúc thực thi dự án. Các ví dụ bao gồm phần trăm báo cáo hoàn thành công việc, chất lượng và hiệu suất kỹ thuật, ngày bắt đầu và kết thúc một hoạt động, số lượng yêu cầu thay đổi, số lỗi, chi phí thực tế, thời lượng thực tế,… Dữ liệu dự án thường được ghi lại trong Hệ thống thông tin quản lý dự án (PMIS) và trong các tài liệu dự án.


THÔNG TIN hiệu suất công việc (Work Performance Information - WPI)

Dữ liệu hiệu suất được thu thập từ các quy trình kiểm soát khác nhau, được phân tích theo ngữ cảnh và được tích hợp dựa trên các mối quan hệ giữa các lĩnh vực. Ví dụ về thông tin hiệu suất là trạng thái của các giao phẩm, trạng thái thực hiện cho các yêu cầu thay đổi và dự toán sẽ hoàn thành.


BÁO CÁO hiệu suất công việc (Work Performance Reports - WPR)

Biểu diễn vật lý hoặc điện tử của thông tin hiệu suất công việc được biên soạn trong các tài liệu dự án, nhằm tạo ra các quyết định hoặc đưa ra các vấn đề, sự cố, hành động hoặc nhận thức. Ví dụ bao gồm báo cáo trạng thái, ghi nhớ, biện giải, ghi chú thông tin, bảng điều khiển điện tử, khuyến nghị và cập nhật.


Ví dụ:

Giả sử một nhóm dự án thực hiện công việc được giao theo kế hoạch quản lý dự án. Họ cung cấp thông tin và dữ liệu về tiến độ của họ: một hoạt động nhất định AAA mất 4 ngày và được hoàn thành vào ngày 21 tháng 3 năm 2019. Đây là dữ liệu hiệu suất công việc.

Bước tiếp theo là xem xét dữ liệu này so với kế hoạch quản lý dự án như thế nào (trong trường hợp này là tiến độ dự án). Hoạt động trong ví dụ này được ước tính mất 3 ngày, với ngày hoàn thành ước tính là 20 tháng 3 năm 2019. Bạn cần phân tích lý do tại sao hoạt động này mất nhiều thời gian hơn 1 ngày so với kế hoạch và điều này sẽ có ý nghĩa gì đối với phần còn lại của dự án. Tại sao công việc hoàn thành trễ tiến độ? Điều này có nghĩa là hiệu suất cho phần còn lại của dự án có cần phải cải thiện để nén tiến độ dự án? Các hoạt động trong tương lai có nên được đánh giá lại nếu các nguồn lực tương tự sẽ thực hiện công việc tương tự? Các ảnh hưởng nếu có đến chi phí, chất lượng, truyền thông,…? Kết quả của phân tích này là thông tin hiệu suất công việc.

Thông tin này sau đó có thể được sắp xếp thành các báo cáo hiệu suất công việc được phân phối thông qua quy trình Quản lý Truyền thông (Manage Communications). Nếu hoạt động nằm trên đường tới hạn (Critical Path) và mất nhiều thời gian hơn dự kiến, yêu cầu thay đổi chính thức có thể được yêu cầu để điều chỉnh phần còn lại của tiến độ dự án.


Dữ liệu hiệu suất công việc (Work Performance Data - WPD), Thông tin hiệu suất công việc (Work Performance Information - WPI) và Báo cáo hiệu suất công việc (Work Performance Reports - WPR)

Luồng Dữ liệu, Thông tin và Báo cáo của Dự án


Xem thêm:

MỌI KIẾN THỨC VỀ PMP



Cũ hơn Mới hơn


Từ khóa

PPM Program Management Program Management Professional PMI Đào tạo PMP Quản lý dự án chuyên nghiệp Project Management Đào tạo Quản lý dự án chuyên nghiệp Stakeholder Quản lý chương trình chuyên nghiệp Portfolio Management AI Project team Quản lý chương trình Work Performance Information PMP Waterfall PMIS CAPM Quản lý dự án thực hành PgMP Mentoring EEF Project Management Office Project Management Professional ĐÀO TẠO IN-HOUSE Enterprise Environmental Factors Sponsor WPD 1000PMPPROGRAM Project Management Information System Change Request PMO Value Ring Practical Project Management OPA Organizational Process Assets Governance Lịch thi PMP financial sustainability Project Coordinator Đào tạo Quản lý dự án Work Performance Data 1000PMP Đào tạo Quản lý dự án thực hành Corrective Action PMO Assumption project management Expert judgment Meeting Project Expediter WPI Project Governance PMP application Change Control Board process group Quản trị dự án Quản lý danh mục Preventive Action Quản lý dự án Defect Repair OPM CCB Change management Project Manager Organizational structure Constraint Project management team Work Performance Reports Change Management WPR Project Management Professional Quản lý chương trình chuyên nghiệp ĐÀO TẠO IN-HOUSE AI 1000PMPPROGRAM PPM PMO Value Ring Quản lý chương trình OPA Program Management Governance PMI Project Management Program Management Professional PMP application EEF Đào tạo PMP Quản lý dự án chuyên nghiệp Portfolio Management Đào tạo Quản lý dự án chuyên nghiệp CAPM Stakeholder Waterfall Quản lý dự án thực hành PMP Practical Project Management Project team Sponsor PgMP Mentoring Project Management Office Project Coordinator Work Performance Data Lịch thi PMP Đào tạo Quản lý dự án 1000PMP Quản trị dự án Đào tạo Quản lý dự án thực hành Assumption Organizational structure Expert judgment Project Governance Project management team Meeting PMO Project Expediter Quản lý dự án Change management Quản lý danh mục Constraint OPM Project Manager Enterprise Environmental Factors Project Management Information System PMIS WPR Preventive Action Defect Repair Work Performance Information CCB Organizational Process Assets WPD Corrective Action Change Request project management financial sustainability WPI Work Performance Reports Change Management Change Control Board process group PPM Program Management Program Management Professional PMI Đào tạo PMP Quản lý dự án chuyên nghiệp Project Management Đào tạo Quản lý dự án chuyên nghiệp Stakeholder Quản lý chương trình chuyên nghiệp Portfolio Management AI Project team Quản lý chương trình Work Performance Information PMP Waterfall PMIS CAPM Quản lý dự án thực hành PgMP Mentoring EEF Project Management Office Project Management Professional ĐÀO TẠO IN-HOUSE Enterprise Environmental Factors Sponsor WPD 1000PMPPROGRAM Project Management Information System Change Request PMO Value Ring Practical Project Management OPA Organizational Process Assets Governance Lịch thi PMP financial sustainability Project Coordinator Đào tạo Quản lý dự án Work Performance Data 1000PMP Đào tạo Quản lý dự án thực hành Corrective Action PMO Assumption project management Expert judgment Meeting Project Expediter WPI Project Governance PMP application Change Control Board process group Quản trị dự án Quản lý danh mục Preventive Action Quản lý dự án Defect Repair OPM CCB Change management Project Manager Organizational structure Constraint Project management team Work Performance Reports Change Management WPR PPM Program Management Program Management Professional PMI Đào tạo PMP Quản lý dự án chuyên nghiệp Project Management Đào tạo Quản lý dự án chuyên nghiệp Stakeholder Quản lý chương trình chuyên nghiệp Portfolio Management AI Project team Quản lý chương trình Work Performance Information PMP Waterfall PMIS CAPM Quản lý dự án thực hành PgMP Mentoring EEF Project Management Office Project Management Professional ĐÀO TẠO IN-HOUSE Enterprise Environmental Factors Sponsor WPD 1000PMPPROGRAM Project Management Information System Change Request PMO Value Ring Practical Project Management OPA Organizational Process Assets Governance Lịch thi PMP financial sustainability Project Coordinator Đào tạo Quản lý dự án Work Performance Data 1000PMP Đào tạo Quản lý dự án thực hành Corrective Action PMO Assumption project management Expert judgment Meeting Project Expediter WPI Project Governance PMP application Change Control Board process group Quản trị dự án Quản lý danh mục Preventive Action Quản lý dự án Defect Repair OPM CCB Change management Project Manager Organizational structure Constraint Project management team Work Performance Reports Change Management WPR PPM Program Management Program Management Professional PMI Đào tạo PMP Quản lý dự án chuyên nghiệp Project Management Đào tạo Quản lý dự án chuyên nghiệp Stakeholder Quản lý chương trình chuyên nghiệp Portfolio Management AI Project team Quản lý chương trình Work Performance Information PMP Waterfall PMIS CAPM Quản lý dự án thực hành PgMP Mentoring EEF Project Management Office Project Management Professional ĐÀO TẠO IN-HOUSE Enterprise Environmental Factors Sponsor WPD 1000PMPPROGRAM Project Management Information System Change Request PMO Value Ring Practical Project Management OPA Organizational Process Assets Governance Lịch thi PMP financial sustainability Project Coordinator Đào tạo Quản lý dự án Work Performance Data 1000PMP Đào tạo Quản lý dự án thực hành Corrective Action PMO Assumption project management Expert judgment Meeting Project Expediter WPI Project Governance PMP application Change Control Board process group Quản trị dự án Quản lý danh mục Preventive Action Quản lý dự án Defect Repair OPM CCB Change management Project Manager Organizational structure Constraint Project management team Work Performance Reports Change Management WPR PPM Program Management Program Management Professional PMI Đào tạo PMP Quản lý dự án chuyên nghiệp Project Management Đào tạo Quản lý dự án chuyên nghiệp Stakeholder Quản lý chương trình chuyên nghiệp Portfolio Management AI Project team Quản lý chương trình Work Performance Information PMP Waterfall PMIS CAPM Quản lý dự án thực hành PgMP Mentoring EEF Project Management Office Project Management Professional ĐÀO TẠO IN-HOUSE Enterprise Environmental Factors Sponsor WPD 1000PMPPROGRAM Project Management Information System Change Request PMO Value Ring Practical Project Management OPA Organizational Process Assets Governance Lịch thi PMP financial sustainability Project Coordinator Đào tạo Quản lý dự án Work Performance Data 1000PMP Đào tạo Quản lý dự án thực hành Corrective Action PMO Assumption project management Expert judgment Meeting Project Expediter WPI Project Governance PMP application Change Control Board process group Quản trị dự án Quản lý danh mục Preventive Action Quản lý dự án Defect Repair OPM CCB Change management Project Manager Organizational structure Constraint Project management team Work Performance Reports Change Management WPR PPM Program Management Program Management Professional PMI Đào tạo PMP Quản lý dự án chuyên nghiệp Project Management Đào tạo Quản lý dự án chuyên nghiệp Stakeholder Quản lý chương trình chuyên nghiệp Portfolio Management AI Project team Quản lý chương trình Work Performance Information PMP Waterfall PMIS CAPM Quản lý dự án thực hành PgMP Mentoring EEF Project Management Office Project Management Professional ĐÀO TẠO IN-HOUSE Enterprise Environmental Factors Sponsor WPD 1000PMPPROGRAM Project Management Information System Change Request PMO Value Ring Practical Project Management OPA Organizational Process Assets Governance Lịch thi PMP financial sustainability Project Coordinator Đào tạo Quản lý dự án Work Performance Data 1000PMP Đào tạo Quản lý dự án thực hành Corrective Action PMO Assumption project management Expert judgment Meeting Project Expediter WPI Project Governance PMP application Change Control Board process group Quản trị dự án Quản lý danh mục Preventive Action Quản lý dự án Defect Repair OPM CCB Change management Project Manager Organizational structure Constraint Project management team Work Performance Reports Change Management WPR

Thông tin liên hệ

Thông tin chuyển khoản
Công ty Cổ phần ATOHA. Ngân hàng Á Châu (ACB). Số tài khoản: 6868 2468, PGD Tân Sơn Nhì, TPHCM.
Đăng ký khóa học
Chọn khóa học phù hợp bằng cách điền thông tin như link bên dưới. Tư vấn viên Atoha sẽ liên hệ anh/chị ngay.
Câu hỏi thường gặp

“Có. Atoha sẽ có chứng nhận hoàn thành chương trình đào tạo dành cho học viên và cung cấp 35 giờ đào tạo bắt buộc (1 trong 3 điều kiện thi lấy chứng chỉ PMP quốc tế)."

“Cả 2. Tài liệu có thể là tiếng Anh hoặc tiếng Việt tùy vào lớp. Atoha có thể đào tạo bằng cả tiếng Anh hoặc tiếng Việt."

“Chưa. Học viên sẽ cần đóng phí thi trực tiếp cho viện PMI nếu muốn đăng ký thi, phí thi tham khảo 555 USD/học viên. Tham khảo thêm tại: www.pmi.org"

“Một số khách hàng tiêu biểu giảng viên chúng tôi đã triển khai như: GE, Apave, Square Group, GEA, Heineken, Sonion, Vinamilk, Mobifone, VNPT, Vascara, Lazada, Suntory Pepsico, VNT19, BIDV, PVcombank, Vietinbank, FECON, Harvey Nash, NTU, FPT, RHDHV, Nestle, Hoa Binh, Coteccons, Cofico,.."

Liên hệ ngay với Atoha để được tư vấn về chương trình phù hợp