Quản lý chương trình là gì? What is Program Management?

Một chương trình (Program) được định nghĩa là một nhóm các dự án liên quan, các chương trình con và các hoạt động của chương trình được quản lý theo cách thức phối hợp để thu được lợi ích không có sẵn từ việc quản lý chúng riêng lẻ.

Program là gì - Chương trình là gì?

Một chương trình (Program) được định nghĩa là một nhóm các dự án liên quan, các chương trình con và các hoạt động của chương trình được quản lý theo cách thức phối hợp để thu được lợi ích không có sẵn từ việc quản lý chúng riêng lẻ. Chương trình không phải là dự án lớn! Một dự án rất lớn có thể được gọi là một megaproject. Theo nguyên tắc, các megaproject có ngân sách từ 1 tỷ USD trở lên, ảnh hưởng đến 1 triệu người trở lên và hoạt động trong nhiều năm. Từ khóa quan trọng trong định nghĩa một chương trình là "LIÊN QUAN". Nếu các dự án không liên quan nhau thì nó không nằm trong 1 chương trình.

 

Program Management là gì - Quản lý chương trình là gì?

Quản lý chương trình (Program Management) được định nghĩa là việc áp dụng kiến ​​thức, kỹ năng và nguyên tắc vào một chương trình để đạt được các mục tiêu của chương trình và thu được các lợi ích và kiểm soát mà không thể thu được bằng cách quản lý riêng lẻ các cấu phần của chương trình. Một cấu phần của chương trình đề cập đến các dự án và các chương trình con (sub-program) trong một chương trình lớn. (1)

 

Project vs. Program

Quản lý dự án tập trung vào sự phụ thuộc lẫn nhau trong một dự án nhằm xác định cách tiếp cận tối ưu để quản lý dự án.

Quản lý chương trình tập trung vào sự phụ thuộc lẫn nhau giữa các dự án, và giữa các dự án với cấp độ chương trình, nhằm xác định cách tiếp cận tối ưu để quản lý chúng.

Các hành động liên quan đến sự phụ thuộc lẫn nhau ở cấp độ chương trình và dự án như vậy có thể bao gồm:

  • Căn chỉnh phù hợp với định hướng tổ chức hoặc định hướng chiến lược mà ảnh hưởng đến các mục tiêu của chương trình và dự án
  • Phân bổ phạm vi chương trình vào trong các cấu phần của chương trình
  • Quản lý sự phụ thuộc lẫn nhau giữa các cấu phần của chương trình để phục vụ tốt nhất cho chương trình
  • Quản lý các rủi ro của chương trình có thể ảnh hưởng đến nhiều dự án trong chương trình
  • Giải quyết các ràng buộc và xung đột ảnh hưởng đến nhiều dự án trong chương trình
  • Giải quyết các vấn đề sự cố giữa các dự án cấu phần và cấp độ chương trình
  • Quản lý yêu cầu thay đổi trong khuôn khổ quản trị chung
  • Phân bổ ngân sách cho nhiều dự án trong chương trình, và
  • Đảm bảo nhận được lợi ích từ chương trình và các dự án cấu phần.

Một ví dụ về chương trình là một hệ thống vệ tinh liên lạc mới với các dự án cấu phần là dự án thiết kế và xây dựng vệ tinh và trạm mặt đất, dự án phóng vệ tinh và  dự án tích hợp hệ thống.

 


Để tìm hiểu sâu và chuẩn bị cho kỳ thi chứng chỉ quốc tế PgMP (Program Management Professional), hãy tìm đọc Tiêu chuẩn Quản lý Chương trình phiên bản 4 (The Standard for Program Management – Fourth Edition) (2)

Ví dụ:

Lộ trình Chương trình (Program Roadmap) (2)

 

Các giai đoạn của vòng đời chương trình (Program Life Cycle Phases) (2)

 

Các lĩnh vực Quản lý Chương trình là: 

  1. Căn chỉnh Chiến lược Chương trình (Program Strategy Alignment)
  2. Quản lý Lợi ích Chương trình (Program Benefits Management)
  3. Quản lý sự tham gia của các bên liên quan trong Chương trình (Program Stakeholder Engagement)
  4. Quản trị Chương trình (Program Governance)
  5. Quản lý Vòng đời Chương trình (Program Life Cycle Management).

 

Nguồn: 

(1) PMBOK® GUIDE - Sixth Edition

(2) The Standard for Program Management – Fourth Edition

 

Xem thêm:

MỌI KIẾN THỨC VỀ PMP®

Quản lý dự án là gì? - What is Project Management?

Quản lý chương trình là gì? What is Program Management?

Quản lý danh mục là gì? - What is Portfolio Management?

Project vs. Program vs. Portfolio

Mọi kiến thức về PgMP

 


Cũ hơn Mới hơn


Thông tin liên hệ

Thông tin chuyển khoản
Công ty Cổ phần ATOHA. Ngân hàng Á Châu (ACB). Số tài khoản: 6868 2468, PGD Tân Sơn Nhì, TPHCM.
Đăng ký khóa học
Chọn khóa học phù hợp bằng cách điền thông tin như link bên dưới. Tư vấn viên Atoha sẽ liên hệ anh/chị ngay.
Câu hỏi thường gặp

“Có. Atoha sẽ có chứng nhận hoàn thành chương trình đào tạo dành cho học viên và cung cấp 35 giờ đào tạo bắt buộc (1 trong 3 điều kiện thi lấy chứng chỉ PMP quốc tế)."

“Cả 2. Tài liệu có thể là tiếng Anh hoặc tiếng Việt tùy vào lớp. Atoha có thể đào tạo bằng cả tiếng Anh hoặc tiếng Việt."

“Chưa bao gồm. Học viên sẽ cần đóng phí thi trực tiếp cho viện PMI nếu muốn đăng ký thi, phí thi tham khảo như sau: 389 USD/non-member và 393 USD/member (trong đó phí thành viên PMI là 99 USD, phí admin là 10 USD, phí thi PMP là 284 USD). Chi phí này dành cho một số khu vực, trong đó có Việt Nam. Tham khảo thêm tại: www.pmi.org"

Liên hệ ngay với Atoha để được tư vấn về chương trình phù hợp