Việc chuẩn bị hồ sơ thi chứng chỉ quốc tế PMI-PBA (Project Management Institute - Professional in Business Analysis)^® là một trong những bước bắt buộc ứng viên cần hoàn thành trước khi có thể đặt lịch và thi chứng chỉ PMI-PBA^®.

Theo điều kiện từ PMI, ứng viên cần thoả mãn các điều kiện sau:

• Bằng Cao đẳng/Trung học Phổ thông
• Chứng nhận 35 giờ đào tạo về phân tích nghiệp vụ kinh doanh
• 60 tháng kinh nghiệm làm phân tích nghiệp vụ kinh doanh trong vòng 08 năm

hoặc:

• Bằng Đại học 4 năm hoặc tương đương
• Chứng nhận 35 giờ đào tạo về phân tích nghiệp vụ kinh doanh
• 36 tháng kinh nghiệm làm phân tích nghiệp vụ kinh doanh trong vòng 08 năm

Download Mẫu template chuẩn bị hồ sơ thi PMI-PBA®

Trong mẫu chuẩn bị hồ sơ này gồm:

(1) Tên ý tưởng kinh doanh (Business Initiative)

(2) Thời gian triển khai ý tưởng (Initiative Dates)

Lưu ý:

- Chỉ được tính kinh nghiệm làm phân tích nghiệp vụ kinh doanh trong vòng 08 năm trở lại, do đó thời điểm bắt đầu của ý tưởng cũ nhất cần trong vòng 8 năm trở lại. Ví dụ thời điểm nộp hồ sơ thi PMI-PBA^® là tháng 01/2028 thì chỉ được tính kinh nghiệm từ tháng 01/2018 đến tháng 12/2025.

- Tổng số tháng kinh nghiệm là không trùng lắp. Ví dụ ý tưởng 1 kéo dài 6 tháng từ đầu tháng 1/2019 đến cuối tháng 6/2019; ý tưởng 2 kéo dài 8 tháng từ đầu tháng 5/2019 đến cuối tháng 12/2019; thì tổng số tháng kinh nghiệm hợp lệ của 2 ý tưởng này là 12 tháng (bị trùng lắp 2 tháng là tháng 5/2018 và 6/2018) - chứ KHÔNG phải là 14 tháng.

(3) Công ty/tổ chức (Organization) - Điền tên công ty của bạn lúc làm dự án đang khai báo - không phải khách hàng hay đối tác của dự án.

(4) Vị trí/chức danh (Your Job Title) - Vị trí công việc của bạn tại công ty - có thể giống hoặc khác với Vai trò của bạn trong dự án. Ví dụ Job Title là Product Owner, Project Role là Busines Analyst.

(5) Phòng ban chức năng (Functional Reporting Area) - Phòng ban bạn báo cáo công việc. Mục này có sẵn các lựa chọn bao gồm:

• Customer Service
• Finance
• Human Resources
• IT or IS
• Marketing
• Operations
• PM Department or PMO
• Research/R&D
• Sales
• Training/Education
• Not Applicable
• Other

(6) Lĩnh vực của công ty/tổ chức (Organization Primary Focus) - Ngành của công ty tương ứng mà bạn khai báo ở trên. Mục này có sẵn các lựa chọn bao gồm:

• Aerospace
• Armed Forces
• Automotive
• Construction
• Consulting
• Energy (gas, electric, oil)
• Financial Services
• Food and Beverage
• Government
• Healthcare
• Information Technology
• Legal
• Manufacturing
• Mining
• Pharmaceutical
• Telecom
• Training/Education
• None or Unemployed
• Not Applicable
• Other

(7) Cách tiếp cận khi triển khai ý tưởng (Approach/Methodology) với các lựa chọn có sẵn bao gồm:

• Traditional (Waterfall)
• Agile
• Hybrid

(8) Mô tả kinh nghiệm làm phân tích nghiệp vụ kinh doanh (Tối thiểu 100 từ và tối đa 500 từ). Tham khảo các tài liệu liên quan đến BA như PMI-PBA ECO để khai báo cho phần kinh nghiệm này.

Cung cấp các thông tin ở mức high-level và diễn tả ngắn gọn kinh nghiệm của bạn bao gồm các thông tin quan trọng sau:

• Vai trò trong dự án/ý tưởng (Role): Bất kỳ vai trò nào thể hiện được việc "lead or direct" toàn bộ hoặc một phần của dự án/ý tưởng trong việc phân tích nghiệp vụ kinh doanh đều hợp lệ, không bắt buộc phải là Project Manager. Các vị trí như Project Manager, Business Analysis, Product Owner, Senior Project Manager, Supervisor, Team Leader, PMO Lead, ... là phù hợp.

• Mục tiêu sáng kiến (project objective): Sáng kiến/Dự án được thực hiện để giải quyết vấn đề gì hay thực hiện sứ mệnh gì (lý do thực hiện), có thể bắt đầu bằng một động từ như "xây dựng", "phát triển, "kiến tạo",... 

Ví dụ: Developed a new multilingual e-commerce website to serve customers in Southeast Asia.

Cấu trúc tham khảo: [Hành động] + [Sản phẩm / Dịch vụ] + [Ở đâu / Cho ai] + [Với mục đích gì]

• Đầu ra thực tế (outcome): Sáng kiến/Dự án có đạt được theo như mục tiêu đề ra về thời gian, ngân sách, tiêu chí chất lượng và có làm hài lòng các bên liên quan/khách hàng và nhà tài trợ không,...? Sáng kiến mang lại kết quả đo lường được là gì?

Ví dụ: The website went live across 6 countries on schedule, within budget, and met all the sponsor’s requirements/expectations. The project resulted in a 30% increase in online sales within the first quarter after launch.

Cấu trúc tham khảo: [Giao phẩm] được hoàn thành như thế nào + có đạt/không đạt [schedule, budget], và đáp ứng [sponsor’s requirements] như thế nào? + [Kết quả đo lường được]. 

• Giao phẩm của dự án (deliverables): Kết quả dự án là các sản phẩm hoặc dịch vụ được bàn giao để chứng minh dự án đã hoàn thành thành công/thất bại hoặc báo cáo dự án bị chấm dứt, thể hiện việc kết thúc dự án hoặc một giai đoạn trong dự án.

Ví dụ: The fully functional multilingual e-commerce website supporting 6 languages (English, Vietnamese, Thai, Bahasa, etc.)

Cấu trúc tham khảo: [Sản phẩm/dịch vụ] + mô tả chi tiết [Đặc điểm, tính năng, cấu trúc]

• Trách nhiệm của bạn trong dự án? (your responsibilities): Mô tả nội dung công việc hoặc những nhiệm vụ bạn đã hoàn thành và triển khai trong suốt dự án bằng ngôn ngữ của mình, có thể sử dụng công cụ dịch tự động để trình bày trách nhiệm của bản thân.

Xem thêm

MỌI KIẾN THỨC VỀ PMI-PBA^®

Kinh nghiệm pass PMI-PBA^® ngay lần thi đầu với kết quả Above Target

Tài liệu PMI-PBA (PMI Professional in Business Analysis)^®