Yêu cầu dự án và Phạm vi dự án có gì khác nhau? What is the difference between Project Requirements and Project Scope?
Trong ngôn ngữ sử dụng hàng ngày, yêu cầu dự án và phạm vi dự án thường được sử dụng thay thế nhau để chỉ những việc cần hoàn thành trong dự án. Tuy nhiên, hai thuật ngữ này không giống nhau, vì vậy người học cần nghiên cứu sâu hơn để hiểu đúng hai khái niệm này theo quan điểm của PMI.
Project Requirements (Yêu cầu dự án)
- Yêu cầu là những gì mà người dùng kỳ vọng từ dự án. Nó tập hợp các nhu cầu của người dùng mà họ cho rằng có thể thấy được trong các giao phẩm.
- Yêu cầu được thu thập suốt quy trình “Collect Requirements” bằng cách sử dụng bảng hỏi, hội thảo và phỏng vấn,… với các bên liên quan đã xác định.
- Mỗi yêu cầu đều được ghi lại chi tiết với các tiêu chí chấp thuận.
- Tài liệu về các yêu cầu, kế hoạch quản lý yêu cầu và ma trận truy xuất nguồn gốc yêu cầu dự án đều được tạo ra.
Project Scope (Phạm vi dự án)
- Phạm vi dự án xác định ranh giới của dự án và là toàn bộ sản phẩm, dịch vụ và/hoặc kết quả của dự án.
- Phạm vi dự án được lấy từ yêu cầu dự án sau khi đã được nghiên cứu và ghi chép kỹ lưỡng.
- Phạm vi dự án được thể hiện dưới dạng một danh sách các hoạt động/nhiệm vụ cần được hoàn thành để đáp ứng đủ các yêu cầu.
- Cụ thể, phạm vi dự án phác thảo chi tiết những gì bao gồm và không bao gồm trong dự án.
- Tuyên bố phạm vi dự án được tạo ra trong quy trình “Define Scope” nhằm đưa ra đường cơ sở cho việc hiểu và đồng thuận giữa tất cả các bên liên quan.
Lấy việc ôn luyện thi chứng chỉ PMP làm ví dụ Yêu cầu dự án và Phạm vi dự án.
Yêu cầu dự án của người dùng cuối cùng (bạn – người học và ôn luyện thi) có thể bao gồm:
- Hoàn thành các điều kiện của PMI để đăng ký nộp hồ sơ thi.
- Ôn luyện cho kỳ thi PMP.
- Vượt qua bài kiểm tra và sở hữu chứng chỉ.
Phạm vi của dự án bao gồm:
- Đạt đủ điều kiện về số giờ kinh nghiệm làm quản lý dự án.
- Lấy chứng nhận 35 contact hours về quản lý dự án.
- Nộp hồ sơ đăng ký và lệ phí thi.
- Mua và học sách tham khảo như PMBOK, Rita, HeadFirst,…
- Thực hiện các bài thi thử và so sánh kết quả đế đánh giá năng lực liệu có đủ để tham gia kỳ thi thật.
- Lên lịch và thực hiện bài thi.
Xem thêm:
47 thuật ngữ dễ nhầm lẫn trong bài thi PMP và Giải thích chuyên sâu