Lesson learned sharing - Huỳnh Văn Tú (PMPONLINEPRO17)
Ngày 17/09/2022, anh Huỳnh Văn Tú (PMPONLINEPRO17) xuất sắc pass PMP max score on the first try. Dưới đây là những kinh nghiệm của anh Tú xuyên suốt quá trình ôn luyện và thi, hy vọng những chia sẻ của anh sẽ giúp anh/chị/em tự tin hơn trong hành trình chinh phục PMP.
1. GOAL & STRATEGY
Goal:
Xác lập Goal trước khi bắt đầu học: Pass PMP on the first try with max score.
Strategy & KPI: Xem quá trình học, ôn luyện và thi PMP là 01 project và quản lý dự án này với mục tiêu (goal), tiến độ (target milestone ngày thi) và KPI level up mỗi tuần.
Project Schedule: Tối đa 5 tháng cho tổng thời gian học và thi.
KPI: Set KPI để monitor tiến độ level up hàng tuần. Grade level up: 4% mỗi tuần trong ATOHA MOODLE DASHBOARD, trung bình level up 1% cho mỗi 1-2 ngày.
2. LEARNING PREPARATION
Xem trước Slide Atoha trước khi bắt đầu buổi học.
Làm bài test trong SEW / Moodle hàng ngày.
Làm toàn bộ tất cả các câu hỏi Atoha share trên Group của lớp hàng ngày & review lại khi có đáp án để fill gap.
Tham gia tất cả các buổi học.
Proactive để luôn tương tác và mạnh dạn hỏi Thầy tất cả những subject, những câu mà mình chưa hiểu.
Làm bài full test, review fill gap.
Thời gian học và làm bài Full test: 349 giờ.
3. RFG (REVIEW & FILL GAP)
Review và Fill gap vô cùng quan trọng để Level up. Khi review cần review cả câu đúng và câu sai. Cần hiểu rõ gốc rễ của vấn đề trong từng tình huống của câu hỏi (context). Thời gian Review thường gấp đôi gấp ba thời gian làm bài.
Câu nào xem đi xem lại đáp án vẫn chưa rõ, vẫn còn phân vân => cần trao đổi hỏi Thầy bên ATOHA để hiểu rõ vấn đề.
4. KEY KNOWLEDGE AREAS & KEY NOTES
Note 1: Moodle dashboard grade assessment & Average score of Full test – First try.
Có 1 điểm đặc biệt, đối với cá nhân mình: Grade % (in Moodle dashboard) = Average Score full test – 1st try.
Note 2: Key knowledge areas/ process cần nắm thật vững.
- 49 processes
- Characteristics of Project Life Cycles.
- PM proactive mindset & leadership style.
- Stakeholders: Identify / Engagement. PM cần làm những bước gì khi có thay đổi stakeholder trong dự án.
- Communication: Plan / manage / control communication / Virtual team
- Resources: develop resource, manage resources, manage conflict trong teams / project stakeholder, và conflict giữa PM với stakeholders / sponsors.
- Quality: COQ
- Procurements: Contract type & cost risk cho từng loại hợp đồng.
- Risk:
Identify risk / perform risk analysis (qualitative và quantitative) / Risk response plan.
Risk management strategy: mitigate / transfer / accept / avoid / exploit / escalate.
- Change & và các bước PICC
- Agile: Agile in nut shell / problem and troubleshooting / transition from predictive to agile strategy
- LL & PMI Gaps: Các điểm, các key word cần để ý và phương pháp luận khi làm bài cho từng tình huống, đặc biệt là khi dự án có Issues / Risk occurred / Lesson learned / Change.
Note 3: PMP Exam Strategies (chiến lược học & khi làm bài thi)
Kinh nghiệm khi học / ôn luyện:
Các tài liệu cung cấp từ Atoha là siêu xịn và được cập nhật up to date, không cần tìm thêm nguồn khác.
Các thầy rất cởi mở và nhiệt tình hướng dẫn. Đừng ngại hỏi và đừng ngại tranh luận để làm rõ những vấn đề mà mình chưa hiểu.
Kinh nghiệm khi thi:
Sử dụng hết thời gian làm bài (230 phút + 2 lần break mỗi lần 10 phút)
Đọc hết từng câu hỏi, chú ý các “key word”.
Đọc hết các lựa chọn câu đáp án và tìm đáp án “Phù hợp nhất, tốt nhất” bằng phương pháp loại trừ (thường trong đáp án có 2 lựa chọn không phù hợp có thể suy luận để loại bỏ).
Chú ý các Key words “Absolute, all, never, none, only, except”... để có đáp án phù hợp