PMP GUIDE 2021 - HƯỚNG DẪN LUYỆN THI PASS PMP 2021 ON THE FIRST TRY TOÀN DIỆN NHẤT
ATOHA PMP GUIDE 2022 (cập nhật của phiên bản PMP GUIDE 2021) là hướng dẫn luyện thi Pass PMP 2021 on the first try toàn diện nhất, nhằm giúp tất cả học viên Atoha vượt qua kỳ thi PMP 2021 ngay lần thi đầu tiên với kết quả tối đa. Bài viết được viết lần đầu vào 12/2020 (nhằm phục vụ cho việc đổi đề thi PMP từ 02/01/2021) và cập nhật liên tục cho đến 05/2022.
Tháng 10/2020 ghi nhận thành tích 40 học viên Atoha pass các chứng chỉ PMP, PfMP, PMI-ACP, PMI-RMP.
Tháng 11/2020 ghi nhận thành tích 40 học viên Atoha pass các chứng chỉ PMP, PfMP, PMI-ACP.
Tháng 12/2020 ghi nhận thành tích 41 học viên Atoha pass các chứng chỉ PMP, PMI-ACP.
Liên tiếp các tháng 3-4-5-7-8/2021 kết quả pass PMP của học viên Atoha nằm trong TOP ĐẦU THẾ GIỚI so với toàn bộ thí sinh toàn cầu.
Tháng 10/2021 có 32 học viên Atoha pass PMI certifications (PMP, PgMP, PMI-ACP, PMI-PBA, PMI-RMP) với kết quả xuất sắc.
Tháng 11/2021 có 47 học viên Atoha pass PMI certifications (PMP, PMI-ACP, PgMP, PMI-PBA, PMI-RMP, CAPM) với kết quả xuất sắc.
Tháng 12/2021 có 51 học viên Atoha pass PMI certifications (PMP, PfMP, PMI-PBA, PMI-ACP, PMI-SP) với kết quả xuất sắc.
Liên tiếp các tháng 10-11-12/2021 và các tháng 1-2-4-5/2022 kết quả pass PMP của học viên Atoha duy trì trong top đầu thế giới.
Quyền lợi độc quyền khi luyện thi tại Atoha:
Ưu đãi giảm phí đăng ký thành viên & phí thi chứng chỉ từ PMI, với trị giá giảm 60-150 USD.
Chất lượng đào tạo đẳng cấp quốc tế, được xác thực và đảm bảo bởi PMI.
Đội ngũ Giảng viên Top đầu Việt Nam và khu vực, đạt chuẩn PMI ATP Instructor.
Tài liệu luyện thi PMP bản quyền PMI® Authorized PMP® Exam Prep (PMP2021) do chính PMI cung cấp.
Đặc quyền nguồn test Cloned PMP Exam Questions chỉ dành riêng cho PMI ATP Premier.
Độc quyền nguồn test SUPER & GREAT siêu xịn từ Atoha.
Giới thiệu Viện Quản lý dự án Atoha
Atoha là trung tâm đào tạo uỷ quyền tiên phong và duy nhất Việt Nam hiện nay đủ năng lực triển khai đầy đủ 10 bộ chứng chỉ do PMI cấp, bao gồm: PfMP®, PgMP®, PMP®, PMI-ACP®, PMI-PBA®, PMI-RMP®, PMI-SP®, CAPM®, DASM, DASSM. Atoha tự hào với vai trò:
- PMI-ATP PREMIER (Đối tác đào tạo uỷ quyền cao cấp của PMI)
- PMI-ATP Disciplined Agile (Đối tác đào tạo Disciplined Agile uỷ quyền của PMI)
- PMI-ATP Reseller (Đại lý uỷ quyền của PMI)
- RMC Authorized Distributor (Nhà phân phối sản phẩm quốc tế được uỷ quyền của RMC)
- Scrum.org Professional Training Network (Thành viên mạng lưới đào tạo chuyên nghiệp của Scrum.org)
- Agile Alliance Corporate Member (Corporate Member của Tổ chức quốc tế Agile Alliance)
Bài viết cập nhật năm 2023: https://www.atoha.com/blogs/kien-thuc/pmp-guide-huong-dan-luyen-thi-pmp-toan-dien-nhat
Tài liệu cần thiết
Để hỗ trợ thí sinh chuẩn bị cho kì thi PMP, Viện Quản lý dự án Hoa Kỳ (PMI) khuyến nghị danh sách 10 tài liệu tham khảo tại đây. Tuy nhiên, theo kinh nghiệm hướng dẫn luyện thi thành công từ Atoha, học viên thường chỉ cần 04 tài liệu chính như sau:
Tài liệu chính thức cho các khoá luyện thi PMP 2021, do chính PMI biên soạn và phân phối độc quyền cho Đối tác đào tạo uỷ quyền (PMI ATP - Authorized Training Partner). Khi đăng ký học tại Atoha, anh/chị sẽ được cung cấp bộ tài liệu bản quyền thời hạn 01 năm vì Atoha là Đối tác đào tạo uỷ quyền cao cấp của PMI. Tài khoản tài liệu PMI Authorized PMP® Exam Prep sẽ được Logical Operations (đối tác của PMI phụ trách mảng tài liệu PMI Authorized PMP® Exam Prep online) gửi email đến từng học viên, trong đó có chứa KEY [QUAN TRỌNG] & hướng dẫn login. Học viên login trang web https://pmi.lochoice.com/ của Logical Operations bằng PMI ID, sau đó nhập KEY là có thể sử dụng. Đối với học viên chưa có PMI ID thì tạo PMI ID miễn phí trên pmi.org (lưu ý rằng PMI ID KHÔNG phải là PMI membership). Nhằm tối ưu kết quả, Atoha khuyến khích anh/chị học viên tham khảo tài liệu này kỹ lưỡng nhất có thể. Đây là tài liệu BẮT BUỘC phải đọc.
PMBOK 6th
PMBOK (Guide to the Project Management Body of Knowledge) là một quyển sách tổng hợp các thuật ngữ tiêu chuẩn và hướng dẫn về quản lý dự án, do PMI phát hành. Nếu chỉ hiểu biết sơ lược, anh/chị rất dễ lầm tưởng học PMP chỉ cần đọc PMBOK là đủ. Không như các kỳ thi trước; kể từ 02/01/2021, kỳ thi PMP sẽ có khoảng 50% nội dung liên quan đến Agile hoặc Hybrid. Có thể nói, PMBOK rất quan trọng và là một tài liệu học trọng tâm; nhưng việc chỉ học PMBOK sẽ không đảm bảo kết quả đậu PMP. Đây là tài liệu BẮT BUỘC phải đọc.
Agile Practice Guide (APG)
Agile Practice Guide (APG) là tài liệu tổng hợp bởi PMI và Agile Alliance, cung cấp những hướng dẫn thực tiễn để lập kế hoạch và triển khai dự án theo phương pháp Agile. Với kỳ thi PMP mới có khoảng 50% nội dung liên quan đến Agile hoặc Hybrid, đây là tài liệu anh/chị cần đọc để tìm hiểu các kiến thức liên quan đến Agile trong phạm vi bài thi PMP. Đây là tài liệu BẮT BUỘC phải đọc.
ECO 2021
ECO (Exam Content Outline) là khung đề cương thi mà mọi câu hỏi và các tài liệu luyện thi đều cần tuân thủ. Nắm bắt ECO sẽ giúp học viên xác định được trọng tâm kiến thức, từ đó gia tăng khả năng pass PMP và thậm chí có thể đạt mốc điểm tối đa 3AT (3 Above Target). Đây là tài liệu BẮT BUỘC phải đọc. Tìm hiểu thêm Map giữa ECO và tài liệu luyện thi PMP chính thức tại đây.
Tài liệu bổ sung
Rita 10th
Atoha PMP2020 slides và PMP2020 Videos: độc quyền cho học viên Atoha.
Tổng hợp mọi thông tin hữu ích về PMP
Outline chương trình
14 sessions tương ứng 14 tuần (~ 3,5 tháng), học viên nên tự học 2-3 giờ/ngày để theo kịp tiến độ. Thống kê trung bình học viên cần học khoảng 400 - 800 giờ thì có thể pass PMP maximum score on the first try. Tổng thời gian cần học phụ thuộc vào khả năng đọc tiếng Anh, kinh nghiệm quản lý dự án theo chuẩn PMI, và khả năng học của từng học viên. Do đó bên cạnh việc học trên lớp thì học viên cần học liên tục mỗi ngày: đọc sách, làm bài test, thảo luận nhóm...
Trước ngày khai giảng: Học viên sẽ được share tài liệu Atoha PMP2020 Slides và PMP2020 Videos gồm tóm tắt toàn bộ nội dung PMBOK 6th kèm rất nhiều tips và hướng dẫn siêu xịn giúp học viên hiểu nhanh FLOW & GỐC RỄ toàn bộ kiến thức phần Predictive (có thể chiếm đến 50% nội dung bài thi PMP mới). Việc xem videos kèm slides PMP2020 sẽ tốn khoảng hơn 20 giờ và sẽ giúp ích rất nhiều cho việc học PMP 2021. Link tài liệu và videos sẽ được gửi đến từng học viên. Lý do sử dụng tài liệu PMP2020:
Từ 31/12/2020 trở về trước thì thi PMP chủ yếu gặp câu hỏi PREDICTIVE (waterfall).
Từ 02/01/2021 trở đi thì thi PMP sẽ gặp câu hỏi PREDICTIVE (khoảng 30%-50% số lượng câu hỏi), AGILE và HYBRID (khoảng 50%-70% số lượng câu hỏi).
Do đó việc xem videos PMP2020 (khoảng 20 giờ) kèm slides PMP2020 sẽ giúp ích khoảng gần 50% cho nội dung phần PREDICTIVE ở kỳ thi PMP 2021. Slides PMP2020 của Atoha là VÔ CÙNG HỮU ÍCH giúp tóm gọn toàn bộ gần 800 trang PMBOK 6th và bổ sung nhiều tips hữu ích.
Trước buổi học: Học viên đọc PMI Authorized PMP® Exam Prep và các tài liệu tham khảo được liệt kê trong Outline bên dưới.
Sau buổi học: Học viên làm bài tập tương ứng từng sessions tại hệ thống test của Atoha. Đồng thời trả lời các câu hỏi mỗi ngày trong group lớp, và học lấp mọi lỗ hổng kiến thức (RFG - Review & Fill Gaps) liên tục.
# | PMI Authorized PMP Exam Prep | Tài liệu tham khảo | Note |
01 | LESSON 1 - Creating a high-performing team (7 topics) Topic A: Build a team Topic B: Define team ground rules Topic C: Negotiate project agreements |
| Trọng tâm: chương 9 Test: HF, PMI Q&A |
02 | LESSON 1 - Creating a high-performing team (7 topics) Topic D: Empower team members and stakeholders Topic E: Train team members and stakeholders Topic F: Engage and support virtual teams Topic G: Build shared understanding about a project |
| Làm thêm bài tập Mastery Builder 1-1: Creating a High-Performing Team. Trọng tâm: chương 9, 10 Test: HF, PMI Q&A |
03 | LESSON 2 - Starting the project (9 topics) Topic A: Determine appropriate project methodology/methods and practices Topic B: Plan and manage scope |
|
Trọng tâm: chương 5 Test: HF, PMI Q&A |
04 | LESSON 2 - Starting the project (9 topics) Topic C: Plan and manage schedule Topic D: Plan and manage budget and resources |
|
Trọng tâm: chương 6, 7 Test: HF, PMI Q&A |
05 | LESSON 2 - Starting the project (9 topics) Topic E: Plan and manage quality of products and deliverables Topic F: Integrate project planning activities |
|
Trọng tâm: chương 8, 4 Test: HF, PMI Q&A |
06 | LESSON 2 - Starting the project (9 topics) Topic G: Plan and manage procurement Topic H: Establish project governance structure Topic I: Plan and manage project/phase closure |
|
Làm thêm Mastery Builder 2-1: Starting the Project. Trọng tâm: chương 12, 1, 2, 3, 4 Test: HF, PMI Q&A |
07 | LESSON 3 - Doing the work (8 topics) Topic A: Assess and manage risks Topic B: Execute project to deliver business value Topic C: Manage communications |
|
Trọng tâm: chương 11, 10 Test: HF, PMI Q&A |
08 | LESSON 3 - Doing the work (8 topics) Topic D: Engage stakeholders Topic E: Create project artifacts Topic F: Manage project changes Topic G: Manage project issues Topic H: Ensure knowledge transfer for project continuity |
|
Làm thêm Mastery Builder 3-1: Doing the Work. Trọng tâm: chương 13, 4 Test: HF, PMI Q&A |
09 | LESSON 4 - Keeping the team on track (7 topics) Topic A: Lead a team Topic B: Support team performance Topic C: Address and remove impediments, obstacles, and blockers |
|
Trọng tâm: chương 9, 13, 7, 10 Test: HF, PMI Q&A, RTM10, Prepcast |
10 | LESSON 4 - Keeping the team on track (7 topics) Topic D: Manage conflict Topic E: Collaborate with stakeholders Topic F: Mentor relevant stakeholders Topic G: Apply emotional intelligence to promote team performance |
|
Làm thêm Mastery Builder 4-1: Keeping the Team on Track. Trọng tâm: chương 9, 13, 7, 10 Test: HF, PMI Q&A, RTM10, Prepcast |
11 | LESSON 5 - Keeping the business in mind (5 topics) Topic A: Manage compliance requirements Topic B: Evaluate and deliver project benefits and value Topic C: Evaluate and address internal and external business environment changes Topic D: Support organizational change Topic E: Employ continuous process improvement |
|
Làm thêm Mastery Builder 5-1: Keeping the Business in Mind. Trọng tâm: chương 4 Test: HF, PMI Q&A, RTM10, Prepcast |
12 | Agile & Scrum in a nutshell (part 1) | SEW, Scrum Guide 2020, Agile Practice Guide | Học viên làm test trước. Đến lớp để RFG nhằm lấp mọi lỗ hổng kiến thức. Test: Agile, Scrum phần 14, 15, 16, 17, 18, 19, 20 |
13 | Agile & Scrum in a nutshell (part 2) | SEW, Scrum Guide 2020, Agile Practice Guide | Học viên làm test trước. Đến lớp để RFG nhằm lấp mọi lỗ hổng kiến thức. Test: Agile, Scrum phần Scrum Open, ML, SP |
14 | Test & RFG | SEW, PMI Authorized PMP® Exam Prep, PMBOK6, Agile Practice Guide, ECO | Học viên làm test trước. Đến lớp để RFG nhằm lấp mọi lỗ hổng kiến thức. Test: Minitest và Fulltest |
Phương pháp học hiệu quả
1. Chuẩn bị trước buổi học
Trước khi tham dự mỗi session của lớp luyện thi PMI Authorized PMP® Exam Prep, học viên cần đọc tài liệu PMI Authorized PMP® Exam Prep, PMBOK 6th, Agile Practice Guide, Rita 10 và ECO 2021 tương ứng với buổi học (đã được liệt kê trong Outline chương trình). Khi có sự chủ động tìm hiểu, kết hợp với việc được Giảng viên diễn giải chi tiết tại lớp, học viên sẽ lấp được những lỗ hổng kiến thức và liên tục Level up.
2. Tra cứu tài liệu khi gặp vấn đề
Trong quá trình học PMI Authorized PMP® Exam Prep, nếu xuất hiện thuật ngữ/từ khoá nào chưa nắm rõ, hãy tra cứu theo 02 hình thức:
Tham khảo các tài liệu còn lại, bao gồm: PMBOK 6th, Agile Practice Guide, Rita 10, ECO 2021, Atoha PMP2020 slides…
Tham khảo trên website Atoha: sử dụng Google Search với công thức site:atoha.com “từ khoá”. Các kết quả hiện lên chính là bài viết kiến thức chuyên môn (tiếng Việt) có chứa chính xác từ khoá anh/chị đang tìm kiếm. (Vd: Google Search cụm từ site:atoha.com wbs, sẽ hiện ra tất cả bài viết về chủ đề WBS trên website atoha.com)
3. Tích cực tương tác tại lớp
Lắng nghe Giảng viên diễn giải kiến thức mới.
Chủ động trao đổi, hỏi đáp để làm rõ vấn đề.
Đưa ra đáp án, giải thích lý do chọn đáp án khi lớp thực hành giải đề. Từ đó, làm quen với cách ra đề, “điều chỉnh tư duy” theo PMI để trả lời đúng các câu hỏi tình huống trong bài thi.
Lưu ý: Trường hợp học viên vắng, không tham dự được 01 session nhất định, vui lòng liên hệ Tư vấn viên để được sắp xếp lịch học bù phù hợp hoặc xem lại video của lớp online (miễn phí).
4. Chủ động trao đổi kiến thức online
Song song giờ học mỗi tuần, Giảng viên hỗ trợ giải đáp kiến thức online thông qua group Zalo.
Học viên chủ động xem lại video bài giảng được Atoha cung cấp để ôn lại kiến thức.
Các câu hỏi được gửi đều đặn tăng tính tương tác mỗi ngày.
Học viên chủ động thực hành các câu hỏi trên hệ thống học liệu online SEW.
Cách sử dụng nguồn đề & trình tự làm đề
1. Sử dụng nguồn đề
Hệ thống Test online SEW (SEcret Weapon - atoha.moodlecloud.com) bao gồm mọi câu hỏi thi cần thiết từ nhiều nguồn đã xác thực, được cập nhật liên tục, có trên các định dạng mobile app (iOS và Android - Moodle app) và web service. SEW chính là công cụ hỗ trợ đắc lực, giúp học viên thuận tiện làm bài tập mọi lúc mọi nơi. Một khi đã được cấp account truy cập SEW, Atoha tự tin học viên có thể Pass PMP với kết quả tối đa ở ngay lần thi đầu tiên mà không cần mua thêm bất kỳ học liệu nào khác bên ngoài.
SEW bao gồm các nguồn đề đa dạng như sau:
- Đề luyện tập Practice test theo từng nội dung
- Đề Mastery Builder theo từng Lesson (độc quyền PMI ATP) từ PMI Authorized PMP® Exam Prep
- Đề bonus liên quan đến Agile
- Đề Minitest
- Đề Fulltest (bao gồm đề độc quyền PMI ATP Premier - đề Cloned)
- Đề SUPER (độc quyền Atoha)
- Đề GREAT (độc quyền Atoha)
Đặc biệt nhất, trong các đề Fulltest sẽ có bộ đề độc quyền PMP Cloned Questions từ chính PMI gửi đến Atoha, giúp học viên làm quen với tư duy của người ra đề. Bộ đề này bao gồm đề thi PMI Cloned PMP Exam Questions 2021 hoàn chỉnh gồm 180 câu, và các đề cập nhật liên tục từ PMI. Khoảng thời gian chạy nước rút 4-2 tuần trước ngày thi, học viên sẽ được cấp Password để truy cập các nguồn đề thi độc quyền này.
Cập nhật 06/2021: PMI tiếp tục gửi thêm hơn 430 câu hỏi PMP® Cloned đến Atoha. Học viên Atoha sẽ được làm thêm nhiều đề PMP® Cloned này từ 15/06/2021 trở đi.
Cập nhật 11/2021: PMI tiếp tục gửi thêm 2 bộ đề PMP® Cloned đến Atoha.
Cập nhật 11/2022: PMI tiếp tục gửi thêm 1 bộ đề PMP® Mini Cloned đến Atoha.
Cập nhật Quý I/2023: PMI tiếp tục gửi thêm 1 bộ đề PMP® Mini Cloned đến Atoha.
Cập nhật Quý I/2024: PMI tiếp tục gửi thêm 1 bộ đề PMP® Mini Cloned đến Atoha.
2. Trình tự làm đề
Đề luyện tập sẽ bao gồm Practice test (test theo từng session/chương), Minitest (số lượng câu hỏi từ 30-50 câu/đề) và Fulltest (y như đề thật, gồm 180 câu trong 230 phút). Trình tự làm đề như sau:
Practice test làm đầu tiên. Từ tuần 1 đến tuần 13, mỗi tuần học viên cần làm Practice test theo như trình tự trong Outline chi tiết của 14 sessions luyện thi. Sau khi làm xong bất kỳ bài test nào thì bắt buộc phải RFG (Review & Fill Gaps) kỹ lưỡng trước khi qua làm bài test tiếp theo.
Minitest làm tiếp theo. Từ tuần 14 trở đi, học viên bắt đầu làm Minitest. Nên làm tối thiểu 03 bài PMP Lite Mock Exam.
Fulltest làm cuối cùng:
- Làm theo thứ tự trong SEW
- Các bài Must: bắt buộc phải làm
- Các bài Recommended/Highly Recommended: nên làm ít nhất 2 bài mỗi loại. Khuyến nghị cần làm ít nhất 2 bài Prep và RFG vô cùng kỹ lưỡng trước khi làm đề PMI.
- Bắt buộc làm đề PMI Fulltest PMP Cloned 10f, 10g độc quyền của PMI. Đề 10f, 10g chỉ được cấp password sau khi học viên đã làm ít nhất đề Prep và 10a.
- Các đề SUPER và GREAT làm sau cùng. Đề SUPER & GREAT chỉ được cấp password sau khi đã xong đề Cloned 10f, 10g.
- Các đề Cloned 10f, 10g, SUPER, GREAT là SIÊU SIÊU XỊN và chỉ làm sau khi đã xong các đề trước đó.
3. Làm đề Fulltest như thế nào là đủ?
Theo thống kê hàng trăm học viên Atoha đã vượt qua kỳ thi chứng chỉ PMP thì khi nào học viên có 3 bài Fulltest liên tiếp, khác nguồn, ở lần thử đầu tiên mà đạt trên 75% thì hầu như chắc chắn pass (99.99%)
Lưu ý:
- Chỉ tính kết quả ở lần thử đầu tiên (first try). Còn ở các lần thử thứ 2,3 thì không chính xác.
- Chỉ tính kết quả ở các nguồn khác nhau như 10a, 10f, 10g, Prep, RTM... "Khác nguồn" là để đảm bảo không phải điểm cao vì quen 1 nguồn đề
- Đề 10a (của PMP 2020) mà làm trên 70% là rất xuất sắc. Toàn bộ những học viên làm trên 70% first try đề 10a đều đạt điểm tối đa 5 Above Target khi thi PMP 2020. Thậm chí có ngoại lệ có bạn làm 10a đạt khoảng 65% cũng thi thật đạt điểm tối đa.
- Đề PMI Cloned 10f, 10g (của PMP 2021) là đề Cloned mới nhất mà làm xấp xỉ 70% là xuất sắc, hầu như sẽ đạt kết quả điểm tối đa 3AT (3 Above Target) khi thi kỳ thi trong 2021.
Nếu Fulltest đạt trên 70% thì có xác suất cao là pass PMP max score on the first try.
Nếu Fulltest đạt 65%-70% thì có xác suất pass cao nhưng có thể không đạt điểm tối đa.
Nếu Fulltest đạt 60%-65% thì có khá nhiều rủi ro.
Nếu Fulltest dưới 60% thì hầu như fail, và chưa sẵn sàng cho kỳ thi PMP.
Hướng dẫn RFG (Review & Fill Gap)
1. Giá trị của RFG
Để tự tin Pass PMP, học viên không nên quá chú trọng số lượng đề, mà hãy đặt tâm huyết vào chất lượng mỗi lần làm đề. Cách đánh giá chất lượng hiệu quả nhất chính là RFG. Học viên chỉ nên làm test mới sau khi đã RFG kỹ lưỡng bài test trước, đảm bảo lấp mọi lỗ hổng kiến thức hiện có. Cần tuyệt đối tuân thủ quy định này để quá trình làm đề phát huy hiệu quả tối đa.
2. Thời lượng RFG
Thời lượng RFG nên gấp 2-5 lần thời lượng làm bài để đảm bảo mỗi lần Fill Gap là 1 lần học và không vướng 1 sai sót 2 lần. Khi RFG, học viên cần đọc kỹ lại nội dung câu hỏi, từng phương án, kiểm tra kết quả và giải thích của tác giả, đồng thời đối chiếu phần kiến thức có liên quan trong các sách (trang XX của sách YY cụ thể) để Fill Gap hiệu quả.
3. Hướng dẫn cách RFG đúng
RFG tất cả các câu sai.
RFG tất cả các câu đúng mà đã dùng phương pháp suy luận để kiểm tra lại các đáp án.
RFG tất cả các câu đúng mà có ít nhất 01 option chưa rõ.
RFG bằng PMI Authorized PMP® Exam Prep + PMBOK + Rita + Agile Practice Guide + ECO + Atoha slides thật kỹ lưỡng.
Tài liệu quan trọng nhất là tài liệu bản quyền từ PMI: PMI Authorized PMP Exam Prep
4. Trình tự các tài liệu sử dụng để Review & Fill Gaps
PMBOK.
Agile Practice Guide.
PMP® Exam Content Outline.
PMI Authorized PMP® Exam Prep.
Atoha slides.
Blogs: PMI Blogs, Atoha Blogs.
Sau khi tra cứu các tài liệu trên mà vẫn không tìm được câu trả lời hoặc chưa rõ, học viên có thể liên hệ Atoha Trainers để được hỗ trợ (qua các group hỗ trợ hoặc tin nhắn). Lưu ý trong quá trình tra cứu, các tài liệu đến từ PMI hoặc Atoha cung cấp mới là các tài liệu chính thức.
Bài viết cần đọc để đạt điểm tối đa
Bí kíp đạt điểm tối đa
Một số bài viết hay về ITTO của PMBOK 6th:
ITTO trong kì thi PMP 2021 đã không còn quá quan trọng như PMP 2020, tuy nhiên các bài viết dưới đây vẫn rất hữu ích cho việc học hiểu tường tận kiến thức:
- PMP ITTO là gì? Tổng hợp 665 ITTO trong PMP Exam
- Dòng chảy ITTO trong PMP
- Cách học ITTO
- Deliverables flow
Bí kíp học & kinh nghiệm thi từ học viên cũ
1. Bí kíp tăng khả năng ghi nhớ
Cụm từ, câu ấn tượng: Khi gặp thuật ngữ dài, khó nhớ; hãy liệt kê tất cả đặc điểm của nó bằng 1-2 chữ cái đầu tiên, sau đó đặt thành 1 cụm từ/câu có ấn tượng với bản thân. (Vd: Kano Analysis là một tool & technique có 5 đặc điểm là basic, performance, delighter, reverse, indifferent. Các chữ cái đầu tiên có thể ghép thành từ BPDIR hoặc BaPeDeInRe với câu ấn tượng có thể là Bà Pê Đếch In Rẻ!)
Viết ra giấy sẽ tăng gợi nhớ.
Đọc to rõ để tai mình có thể nghe được thì hiệu quả cao hơn đọc thầm.
Đối với người đi làm thì ngủ sớm và học buổi sáng sớm 4-6AM sẽ có sự tỉnh táo cao nhất, và không bị phân tâm bởi công việc hoặc gia đình.
2. Bí kíp tạo động lực
Chia chương trình học thành những mục tiêu nhỏ dễ chinh phục mỗi ngày.
Thành lập các nhóm nhỏ 2-5 học viên để cùng thúc đẩy nhau học nhằm gia tăng hiệu quả.
“Tự kỷ ám thị” bằng cách sắp xếp môi trường xung quanh mình là PMP. Ví dụ chuyển màn hình desktop và di động thành kiến thức PMP, đem flashcard (hardcopy hoặc app) theo mình đi khắp nơi, dán PMP flow/ITTO/keywords ở khắp nơi trong nhà, …
Chốt mục tiêu ngày pass PMP rõ ràng. Sau đó thông báo cho người thân để được hỗ trợ.
Đóng tiền và đặt lịch thi sớm để gia tăng động lực.
3. Bí kíp làm quen với áp lực thi
Thực hành làm Fulltest vào đúng khung giờ của ngày thi. Ví dụ nếu đặt lịch thi vào buổi sáng lúc 8AM thì toàn bộ các bài thực hành Fulltest nên làm vào buổi sáng cũng đúng 8AM. Điều này giúp cơ thể làm quen với việc tập trung khoảng 4 tiếng cho việc làm test, và sẽ có nhiều thuận lợi khi thi thật.
Nghiên cứu các bài kinh nghiệm thi gần nhất từ học viên Atoha tại đây.
Hồ sơ thi PMP
Như đã đề cập trong bí kíp tạo động lực, học viên nên chuẩn bị hồ sơ PMP sớm nhất để chốt lịch thi nhằm gia tăng động lực. Sau khi chuẩn bị hồ sơ xong, học viên gửi PMP Application về hop.tran@atoha.com và cc chau@atoha.com để được review và bảo đảm pass vòng hồ sơ dễ dàng.
Sau khi Atoha review và gửi lại PMP Application phiên bản cuối cùng, học viên sẽ ngay lập lức được cung cấp:
Thông tin về các bước đăng ký hồ sơ thi
Thông tin về 35 giờ đào tạo bắt buộc
Code Giảm phí thành viên PMI (dành cho thành viên mới) và Giảm phí thi PMP từ PMI nếu có
Tham khảo thêm
- Checklist hồ sơ đăng ký thi PMP
- Tất tần tật những điều cần biết để thi PMP từ PMP Handbook
- Mẫu template chuẩn bị hồ sơ thi PMP
- Mẫu mô tả dự án trong hồ sơ PMP
- 8 bước chọn thời điểm nộp phí thành viên PMI và phí thi PMP
- Mọi chuẩn bị cho PMP
Đặt lịch thi & chọn slot thi
1. Đặt lịch thi như thế nào?
Học viên đặt lịch thi và chọn slot thi ở 1 test center bất kỳ quốc gia nào phù hợp nhất (nếu thi offline) hoặc chọn slot thi online proctor phù hợp nhất. Hướng dẫn chi tiết tại 02 bài viết bên dưới:
2. Đổi lịch thi/Reschedule
Học viên có thể đổi lịch thi về sau (có thể đổi test center, đổi hình thức thi online/offline, đổi ngày), trong đó:
Nhiều hơn 30 ngày so với ngày thi | Từ 30 - 02 ngày trước ngày thi | 02 ngày cuối |
Không mất phí Reschedule | Tốn 70 USD phí Reschedule | Không thể Reschedule Chỉ có thể Cancel kỳ thi |
Chú ý 1: Vì lý do Covid-19, PMI quy định từ 04/2020 thì được Free Reschedule kể cả reschedule trong vòng 30-0 ngày trước ngày thi. Tuy nhiên từ 15/05/2021 thì quay lại chính sách cũ ở trên.
Chú ý 2: Nếu cancel kỳ thi, học viên phải chấp nhận mất toàn bộ phí thi đã đóng.
Chú ý 3: Cancel kỳ thi thì không tính là đã thi 1 lần fail (được thi tối đa 3 lần trong vòng 1 năm).
Chú ý 4: PMI sẽ tiếp tục miễn lệ phí cho các ứng cử viên đang gặp phải các triệu chứng Covid-19, nhận được kết quả xét nghiệm dương tính, tiếp xúc trực tiếp hoặc được yêu cầu cách ly. PMI cũng sẽ tiếp tục miễn phí cho các trường hợp đổi lịch hoặc hủy thi do Pearson VUE thực hiện liên quan đến Covid-19.
3. Lời khuyên từ Atoha
Nên: Reschedule trong vòng nhiều hơn 30 ngày so với ngày thi nếu rơi vào tình huống cần reschedule vì có thể chủ động thay đổi lịch trên website Pearson VUE và không tốn thêm phí.
Nên: Liên hệ Atoha để được tư vấn cho các trường hợp học viên gặp khó khăn để thi trước một deadline cụ thể nào đó. Không nên cancel kỳ thi khi mà chưa tham vấn Atoha.
Nên: Xem xác nhận ngày giờ thi trong email xác nhận của Pearson VUE. Thỉnh thoảng thông tin trên website của PMI bị sai lệch múi giờ nên có thể không chính xác.
Không nên: Reschedule trong vòng 30-0 ngày trước ngày thi.
Tổng hợp bài viết kiến thức từng Session
Session 1
LESSON 1 - Creating a high-performing team (7 topics)
Topic A: Build a team
Topic B: Define team ground rules
Topic C: Negotiate project agreements
- Project Team - Đội dự án
- Project Management Team - Đội ngũ Quản lý dự án
- Project Charter là gì và cách viết Project Charter
- Các bên liên quan trong dự án
- Project Business Case
- Project Benefits Management Plan
- 11 bí quyết thành công của Giám đốc dự án
- Negotiation - Đàm phán
- Servant Leadership - Lãnh đạo đầy tớ trong Agile
- RACI - Ma trận quản lý nguồn lực dự án
- Team Charter - Điều lệ nhóm
- Colocation
- Quản lý xung đột
- Service Level Agreements
- Đánh giá độ ưu tiên trong Agile
- Go Live Black Out Times
- WBS
- Story Map - Lập kế hoạch tổng quát trong Agile
- User Stories - Công cụ lên kế hoạch của Agile
- Work Performance Data vs Work Performance Information vs Work Performance Reports
Session 2
LESSON 1 - Creating a high-performing team (7 topics)
Topic D: Empower team members and stakeholders
Topic E: Train team members and stakeholders
Topic F: Engage and support virtual teams
Topic G: Build shared understanding about a project
- Decision Making
- Theo dõi tiến độ dự án Agile với biểu đồ Burn Down và Burn Up
- Push Communication vs Pull Communication trong bài thi PMP
- Quản lý xung đột
- WBS
- WBS dictionary là gì? Từ điển WBS mẫu như thế nào?
- Agile Retrospective - Nhìn lại và cải tiến hiệu quả công việc dự án
- Tuckman Ladder - Mô hình thang Tuckman 5 giai đoạn để phát triển nhóm
- Team Charter - Điều lệ nhóm
- Quản lý dự án với Scrum
- Problem Solving - Giải quyết vấn đề trong dự án
- Một số cách chạy Daily Scrum hiệu quả
- Project Charter là gì và cách viết Project Charter
- Bóng đá có 3-5-2, Scrum có 3-5-3
- Project Kick Off Meeting (KOM) là gì?
- Kanban - phương pháp giúp cải tiến quy trình làm việc của dự án
- Story Points - công cụ ước lượng của Agile
- Planning Poker - công cụ ước tính hiệu quả trong Agile
Session 3
LESSON 2 - Starting the project (9 topics)
Topic A: Determine appropriate project methodology/methods and practices
Topic B: Plan and manage scope
- Project life cycles: Predictive, Iterative, Incremental, Agile, Hybrid
- Project business case
- Project benefits management plan
- Decision Making - Các kỹ thuật ra quyết định nhóm hiệu quả.
- Tài liệu yêu cầu - Requirements documentation
- WBS Work Breakdown Structure
- WBS dictionary - Từ điển WBS mẫu
- Sự tương đồng của WBS - WBS dictionary, Activity - Activity attributes, Duration estimates - Basis of estimates, Project schedule - Schedule data, Cost estimates - Basis of estimates
- Tạo Cấu trúc Phân rã Công việc (Create WBS) khác gì với công việc Phân rã (Decomposition)
- User stories - Công cụ lên kế hoạch của Agile
Session 4
LESSON 2 - Starting the project (9 topics)
Topic C: Plan and manage budget and resources
Topic D: Plan and manage schedule
- Tổng hợp Estimating: Analogous Estimating vs. Parametric Estimating vs. Three-point estimating vs. Bottom-Up Estimating
- Sự tương đồng của WBS - WBS dictionary, Activity - Activity attributes, Duration estimates - Basis of estimates, Project schedule - Schedule data, Cost estimates - Basis of estimates
- So sánh Rough Order of Magnitude (ROM) Estimates và Definitive Estimates trong PMP®
- Analogous Estimating vs Parametric Estimating trong bài thi PMP®
- Float là gì và cách tính Float trong kỳ thi PMP
- Baseline - Các loại Đường cơ sở
- [Video] Critical Path & Float
Session 5
LESSON 2 - Starting the project (9 topics)
Topic E: Plan and manage quality of products and deliverables
Topic F: Integrate project planning activities
- Deliverable - Giao phẩm dự án
- So sánh Accuracy vs Precision trong PMP
- So sánh Quality và Grade trong PMP
- So sánh Quality assurance và Quality control
- Control Chart trong PMP
- So sánh Run Chart và Control Chart trong bài thi PMP
- Problem Solving, giải quyết vấn đề trong dự án
- Hệ thống thông tin quản lý dự án PMIS
- Compliance Management Plan - Kế hoạch quản lý tuân thủ
- Góc nhìn toàn diện từ Project Management Plan, Scope baseline, Project scope statement, Project scope description và Product scope
- Scrum of Scrums
Session 6
LESSON 2 - Starting the project (9 topics)
Topic G: Plan and manage procurement
Topic H: Establish project governance structure
Topic I: Plan and manage project/phase closure
- Mua hàng dự án - gửi yêu cầu và nhận báo giá
- Mô hình năng lực mua hàng/Procurement Competencies
- PTA (Point of Total Assumption - Điểm tổng giả định) trong đề thi PMP
- Phase gate
- Agile Retrospectives - Nhìn lại và cải tiến hiệu quả công việc dự án
Session 7
LESSON 3 - Doing the work (8 topics)
Topic A: Assess and manage risks
Topic B: Execute project to deliver business value
Topic C: Manage communications
- Quản lý rủi ro dự án - Project Risk Management
- 7 nguyên lý quản lý rủi ro - Seven risk management principles
- Lean - Tinh gọn hóa quy trình một cách hiệu quả
- Story Map - Lập kế hoạch tổng quát trong Agile
- Communications Management
Session 8
LESSON 3 - Doing the work (8 topics)
Topic D: Engage stakeholders
Topic E: Create project artifacts
Topic F: Manage project changes
Topic G: Manage project issues
Topic H: Ensure knowledge transfer for project continuity
- Stakeholders trong quản lý dự án
- Project Artifact
- Detailed process for making change - Quy trình chi tiết 7 bước để thực hiện thay đổi trong bài thi PMP
- Corrective Action vs. Preventive Action vs. Defect Repair/Hành động khắc phục vs. Hành động phòng ngừa vs. Sửa chữa lỗi
- Knowledge - Công cụ Knowledge management trong PMP
- Work shadowing / Job shadowing vs. Reverse shadowing
Session 9
LESSON 4 - Keeping the team on track (7 topics)
Topic A: Lead a team
Topic B: Support team performance
Topic C: Address and remove impediments, obstacles, and blockers
- Leadership Styles - Một số loại Phong cách lãnh đạo trong bài thi PMP
- Leadership vs. Management - So sánh Lãnh Đạo và Quản Lý
- Servant Leadership - "Lãnh đạo đầy tớ" trong Agile
- Tuckman ladder - Mô hình Thang Tuckman 5 giai đoạn để phát triển nhóm
- EVM - Earned Value Management - Quản lý giá trị thu được
- EAC - Estimate At Completion - Ước lượng khi hoàn thành
Session 10
LESSON 4 - Keeping the team on track (7 topics)
Topic D: Manage conflict
Topic E: Collaborate with stakeholders
Topic F: Mentor relevant stakeholders
Topic G: Apply emotional intelligence to promote team performance
Session 11
LESSON 5 - Keeping the business in mind (5 topics)
Topic A: Manage compliance requirements
Topic B: Evaluate and deliver project benefits and value
Topic C: Evaluate and address internal and external business environment changes
Topic D: Support organizational change
Topic E: Employ continuous process improvement
- Mọi kiến thức về PMO
- PMO - Vai trò của PMO trong quản lý dự án
- Tài sản quy trình tổ chức/Organizational Process Assets (OPA)
- Các yếu tố môi trường doanh nghiệp/Enterprise Environmental Factors (EEF)
- So sánh EEF và OPA trong bài thi PMP
- Quản lý dự án tổ chức - Organizational project management (OPM)
- Ảnh hưởng của cấu trúc tổ chức đối với các dự án - Organizational structure
Tổng hợp các bài viết về Agile
- Product Backlog có quan hệ như thế nào với WBS
- Bản tuyên ngôn Agile - lịch sử hình thành Agile
- 12 nguyên tắc của Agile
- Trong dự án Agile, công việc ước tính có thật sự cần thiết?
- Quản lý dự án với Scrum
- Scrum of Scrums
- User Stories – công cụ lên kế hoạch của Agile
- Story points - Công cụ ước lượng của Agile
- Velocity là gì - Công cụ đo lường tốc độ hoàn thành công việc của nhóm Agile
- Story Map - Lập kế hoạch tổng quát trong Agile
- Agile Retrospective – Nhìn lại và cải tiến hiệu quả công việc dự án
- Kanban - phương pháp giúp cải tiến quy trình làm việc của dự án
- PDCA - Chu trình cải tiến liên tục
- Personas - Công cụ xây dựng hình tượng khách hàng trong Agile
- Lean - Tinh gọn hóa quy trình một cách hiệu quả
- Hướng Dẫn Scrum 2020 - The Scrum Guide 2020
- Bóng đá có 3-5-2, Scrum có 3-5-3
- Bắt đầu với Scrum từ đâu đây ta?
- Một số cách chạy Daily scrum hiệu quả
- Planning Poker - Công cụ ước tính hiệu quả trong Agile
- Theo dõi tiến độ dự án Agile với biểu đồ Burn-down và Burn-up
Good things happen when you get involved with ATOHA!
Email: cs@atoha.com | ĐT: 028 6684 6687 | Hotline: 0707 666 866