Giới thiệu chứng chỉ PMP là gì 

Lĩnh vực Quản lý dự án có nhiều loại chứng chỉ cũng như nhiều tổ chức cấp chứng chỉ. Tuy nhiên, thông dụng nhất hiện nay là chứng chỉ PMP (Project Management Professional) của Viện quản lý dự án Hoa Kỳ PMI (Project Management Institute). Chứng chỉ PMP ra đời từ năm 1984 do PMI cung cấp và có giá trị toàn cầu. Từ lâu, PMP đã được công nhận là thước đo chuẩn mực về Quản lý dự án chuyên nghiệp.

Trong thực tế, chứng chỉ PMP được cấp cho các chuyên gia quản lý dự án đa ngành nghề như CNTT, xây dựng, ngân hàng, công nghiệp, sản xuất,… Để đạt được chứng chỉ này, các ứng viên cần phải đáp ứng rất nhiều điều kiện khắt khe và vượt qua quy trình đánh giá, xét duyệt hồ sơ không hề đơn giản.

Vì vậy, PMI đã ra mắt ấn phẩm PMI Project Management Handbook nhằm mục đích định hướng quy trình và các thủ tục thi; hỗ trợ thí sinh thuận tiện hơn trong quá trình lấy chứng chỉ. 

Điều kiện dự thi PMP là gì 

Để được dự thi PMP, bạn phải thỏa mãn những yêu cầu sau:

 Trong đó:

• Điều kiện về giờ đào tạo: là số giờ học về quản lý dự án bạn phải thực hiện trước khi thi PMP. Bạn có thể lấy chứng nhận đảm bảo điều kiện này bằng cách tham dự các khóa học, hội thảo chuyên đề, khóa đào tạo của các chuyên gia, trung tâm, chương trình, đơn vị đủ quyền hạn (Xem chi tiết ở trang 11 của PMP Handbook). Chứng nhận 35 giờ đào tạo này có giá trị chứng minh thí sinh đã đáp ứng yêu cầu, tiếp thu đầy đủ kiến thức Quản lý dự án theo đúng chuẩn PMI để dự thi PMP. Atoha cung cấp chứng nhận này qua các khóa học Quản lý dự án (16 giờ đào tạo bắt buộc)  hay khóa luyện thi chứng chỉ (35 giờ đào tạo bắt buộc).

Xem thêm: Atoha được công nhận là PMI ATP Premier - Đối tác đào tạo uỷ quyền cao cấp của PMI

• Điều kiện về kinh nghiệm làm project tasks: Project tasks là những công việc, process trong quản lý dự án theo tiêu chuẩn của PMP. Bạn phải chứng minh đã từng trải qua số giờ làm thực tế với những project task đó. Nếu bạn đã có bằng cử nhân và có đủ 3 năm kinh nghiệm làm quản lý dự án nhưng chỉ có kinh nghiệm làm việc ở hai nhóm quy trình của dự án là khởi tạo và kết thúc dự án chẳng hạn thì cũng không được chấp nhận. Tham khảo Mẫu mô tả dự án trong hồ sơ PMP.

• Số năm/tháng kinh nghiệm: số năm/tháng tối thiểu bạn đã làm ở vị trí quản lý dự án phân theo nhóm. Nhóm thạc sĩ yêu cầu 2 năm/24 tháng kinh nghiệm. Nhóm cử nhân, kỹ sư yêu cầu3 năm/36 tháng kinh nghiệm. Còn nhóm phổ thông yêu cầu 5 năm/60 tháng kinh nghiệm. Tham khảo Mẫu template chuẩn bị hồ sơ thi PMP

Hồ sơ dự thi PMP 

Hồ sơ dự thi của bạn sẽ gồm có:

• Bằng cử nhân/kỹ sư (nếu bạn thuộc nhóm 1) - CHỈ cần nộp nếu bạn bị chọn audit hồ sơ.
• Hồ sơ mô tả 2 năm/24 tháng kinh nghiệm làm quản lý dự án với nhóm 1, 3 năm/36 tháng kinh nghiệm làm quản lý dự án đối với nhóm 2 và 5 năm/60 tháng kinh nghiệm với nhóm 3.
  
• Chứng nhận đã có 35 giờ học về quản lý dự án.

Tóm tắt quy trình đăng ký thi PMP từ nộp hồ sơ đến khi chứng chỉ hết hạn

Đăng ký thi PMP

Bạn đăng ký dự thi tại website của PMI. Cần cung cấp đầy đủ các thông tin sau:

• Địa chỉ nhà, cơ quan hoặc công ty
• Thông tin liên hệ
• Trình độ học vấn, tên trường, địa chỉ, năm tốt nghiệp, chuyên ngành
  • Kinh nghiệm quản lý dự án (theo từng dự án)
  • Tham gia học về quản lý dự án
• Chứng chỉ
  • Họ tên đầy đủ để in lên chứng chỉ

Lưu ý: Sau khi đăng ký, PMI có thể kiểm tra ngẫu nhiên để xác nhận thông tin (audit). Trong trường hợp đó, bạn sẽ được yêu cầu cung cấp thêm các thông tin, bằng chứng, người liên quan để đối chiếu.

Lệ phí thi PMP 

Tips dành cho bạn thi PMP là gì:

Đăng ký làm thành viên PMI trước khi đăng ký thi sẽ tiết kiệm được 11 USD. Cụ thể như sau:

- Non-member: phí thi 555 USD

- Member: phí thi 405 USD. Phí member 129 USD. Phí admin 10 USD. Tổng cộng là 544 USD. 

Lợi ích khi là thành viên PMI, bạn có thể tích lũy PDUs miễn phí trong một năm khi bạn truy cập vào Projectmanagement.com. Bạn cần truy cập vào website này bằng tài khoản PMI và việc lấy PDUs thông qua trang này sẽ được đồng bộ hóa tự động vào tài khoản của bạn trên trang pmi.org mà không cần bất cứ thao tác nào của bạn. Bên cạnh đó, thành viên PMI có thể tiết kiệm chi phí trong trường hợp phải thi lại (trong trường hợp xấu nhất) hoặc duy trì chứng chỉ trong vòng 03 năm. Tham khảo cách Tích lũy 60 PDU và gia hạn chứng chỉ PMP/Earn 60 PDUs and Renew Your PMP Certification

- Bạn lưu ý đăng ký thành viên PMI thành công trước khi đăng ký nộp phí thi PMP thì mới có hiệu lực và ưu đãi về phí thi nhé.

- Học viên Atoha sẽ được chia sẻ code giảm phí thi đặc biệt, do PMI cung cấp riêng cho Atoha. Thông thường sẽ giảm 40-100 usd cho cả phí thi và phí thành viên PMI. 

Cấu trúc bài thi PMP

Bài thi PMP diễn ra trong 230 phút, có format như sau:

• Gồm 180 câu hỏi. Các câu hỏi sẽ sự kết hợp của nhiều lựa chọn, nhiều câu trả lời, đối sánh, điểm phát sóng và giới hạn điền vào chỗ trống. Xem thêm tài liệu PMP2021 (PMI® Authorized PMP® Exam Prep) - Tài liệu luyện thi PMP chính thức từ PMI.
  
• Trong 180 câu, có 175 câu được tính điểm, 5 câu chỉ nhằm mục đích thống kê của PMI. Khi thi không biết câu nào không tính điểm, câu nào được tính điểm.
  
• Có tổng cộng 2 lần nghỉ giải lao 10 phút. 
  

• Kỳ thi PMP® mới từ ngày 02/01/2021 sẽ tập trung vào ba lĩnh vực mới:

  1. PEOPLE (CON NGƯỜI) - nhấn mạnh các kỹ năng và hoạt động liên quan đến việc lãnh đạo một nhóm dự án hiệu quả
  2. PROCESS (QUY TRÌNH) - củng cố các khía cạnh kỹ thuật trong việc quản lý dự án
  3. BUSINESS ENVIRONMENT (MÔI TRƯỜNG KINH DOANH) - nêu bật sự kết nối giữa các dự án và chiến lược tổ chức

Nội dung mở rộng phổ giá trị, bao gồm các cách tiếp cận có thể dự đoán (predictive), agile, và lai (hybrid), sẽ được bao gồm trong ba lĩnh vực kiểm tra. Cách tốt nhất để hiểu những gì được bao gồm trong bài kiểm tra là xem lại Nội dung bài kiểm tra PMP® MỚI | Updated PMP® Exam Content Outline.

Hỗ trợ ngôn ngữ 

PMI có hỗ trợ ngôn ngữ nếu Tiếng Anh không phải là ngôn ngữ chính của thí sinh. Danh sách các ngôn ngữ được hỗ trợ gồm có: Arabic, Hebrew, Brazilian, Portuguese, Italian, Japanese, Chinese (Simplified), Chinese (Traditional), Korean, French, Russian, German, Spanish. 

Rất tiếc trong danh sách hỗ trợ ngôn ngữ không có tiếng Việt. Tuy nhiên, theo chia sẻ về kinh nghiệm dự thi, rào cản ngôn ngữ không phải là vấn đề quá lớn với các anh/chị đã từng thi PMP. Điều khó khăn ở đây là hoàn thiện kiến thức theo khung chuẩn của PMI nhằm khoanh vùng câu trả lời đúng.

Địa điểm thi PMP OFFLINE

Theo thông báo mới nhất, PMI đã đổi đơn vị khảo thí từ Prometric sang Pearson VUE. Cụ thể: 

Thông báo: PMI Chuyển đổi trung tâm khảo thí

Cập nhật danh sách địa điểm thi ở Pearson VUE

Như vậy, các thí sinh đăng ký thi chứng chỉ PMI sau ngày 1/7/2019 sẽ thi tại địa điểm của Pearson VUE như đã thông báo. Ở Việt Nam thì hiện nay có 2 trung tâm thi OFFLINE là IPMAC ở Hà Nội, và VNPro ở TP. Hồ Chí Minh

Dời/huỷ lịch thi đã đăng ký

• Sớm hơn quá 30 ngày so với ngày thi thì có thể reschedule mà không mất phí
• Trong vòng 30-2 ngày trước ngày thi thì có thể reschedule và tốn 70usd
• Trong vòng 2 ngày trước ngày thi thì có thể reschedule mà mất toàn bộ phí thi đã đóng
• Lưu ý: Một số thời điểm cụ thể có thể không mất phí dời/hủy lịch thi, ví dụ lúc dịch covid-19

Ví dụ:

Duy trì chứng chỉ PMP sau khi Pass 

Sau khi Pass chứng chỉ PMP, bạn phải tham gia vào chương trình “Yêu cầu duy trì chứng chỉ” – Continuing Certification Requirements (CCR) của PMI. Chứng chỉ PMP có giá trị trong thời hạn 3 năm. Trong 3 năm này, bạn phải tham gia các hoạt động và lấy được ít nhất 60 PDUs – Professional Development Units.

Nói cách khác, để duy trì chứng chỉ PMP, bạn cần tích lũy 60 PDUs (Professional Development Units) mỗi 3 năm và đóng phí gia hạn.

Tham khảo cách Tích lũy 60 PDU và gia hạn chứng chỉ PMP/Earn 60 PDUs and Renew Your PMP Certification       

Thi PMP bằng hình thức ONLINE PROCTORED

Hình thức thi PMP ONLINE đã được PMI thông qua vào ngày 15/04/2020. Học viên có thể thi ONLINE PROCTOR ở bất kỳ đâu có kết nối internet, từ đó thoải mái lựa chọn địa điểm thi ở nhà, ở văn phòng công ty... Đồng thời số slot thi ONLINE là cực nhiều, hầu như mỗi 15 phút là có slot thi (chứ không bị giới hạn số lượng slot ít ỏi như khi thi offline ở Hà Nội hoặc Sài Gòn). Tìm hiểu thêm thông tin tại Tin chính thức từ PMI – thi PMP® bằng hình thức Online Proctor  

Cập nhật đổi hồ sơ thi từ tháng 06/2020

Theo khuyến nghị từ PMI, thí sinh nên mau chóng APPLY hồ sơ thi trước thời điểm thay đổi Format ngày 15/6/2020

CÁC THAY ĐỔI QUAN TRỌNG BAO GỒM:

• Rút gọn thời gian nộp hồ sơ - tối ưu giao diện đăng ký hồ sơ từ 30 xuống 4 màn hình
• Thay đổi việc kê khai số giờ kinh nghiệm từ THEO GIỜ thành THEO THÁNG (giống profile LinkedIn)
• KHÔNG cần điền số giờ kinh nghiệm theo domains
• KHÔNG cần điền thông tin liên lạc của người xác nhận trong quá trình apply hồ sơ (chỉ cần điền khi bị audit hồ sơ)
• Tối ưu quá trình kê khai hồ sơ bằng việc lựa chọn đề mục có sẵn, thay vì tự điền thông tin.

Lời kết 

Những thông tin trên được chia sẻ từ PMP Handbook, từ tổng hợp nhiều nguồn hữu ích, và đều có liên quan đến quy trình đăng ký thi chứng chỉ PMP. Tuy nhiên, sở hữu PMP chỉ là khởi đầu. Quá trình làm việc liên tục để cập nhật kiến thức, vận dụng các khung chuẩn vào thực tế và đóng góp cho cộng đồng mới thực sự khẳng định giá trị của một PM chuyên nghiệp trên con đường sự nghiệp lâu dài. Chúc quý anh chị em ngày càng gặt hái nhiều thành công!

 (Nguồn www.pmi.org)

Người lược dịch: Kat Trần

Xem thêm

PMP GUIDE 2021 - Hướng dẫn luyện thi pass PMP 2021 on the first try toàn diện nhất

Kỳ thi PMP® thay đổi MỚI NHẤT - PMP® Exam change LATEST UPDATE

Mẫu template chuẩn bị hồ sơ thi PMP

Mẫu mô tả dự án trong hồ sơ PMP

Cách lấy 35 PMP contact hours nhanh, rẻ và hiệu quả nhất

35 contact hours cho kỳ thi PMP và lầm tưởng về R.E.P 

4 lầm tưởng về kỳ thi PMP

8 bước chọn ĐÚNG thời điểm nộp hồ sơ PMP, nộp phí thành viên PMI và nộp phí thi PMP

Tài liệu PMP và cách học PMP

Cách học ITTO trong PMP

Dòng chảy ITTO trong PMP

CÁCH ĐỌC ĐỀ VÀ LÀM BÀI THI PMP®

Top 10 mẹo thi đạt PMP - chứng chỉ quản lý dự án chuyên nghiệp ngay lần thi đầu tiên

BÍ KÍP THI ĐẬU PMP - CHUẨN BỊ TRƯỚC KHI THI, TRONG PHÒNG THI VÀ SAU KHI THI

Tích lũy 60 PDU và gia hạn chứng chỉ PMP/Earn 60 PDUs and Renew Your PMP Certification

Cập nhật danh sách Trung tâm khảo thí của Pearson VUE ở Việt Nam