Việc chuẩn bị hồ sơ thi chứng chỉ quốc tế PMI-ACP (Project Management Institute - Agile Certified Practitioner)^® là một trong những bước bắt buộc ứng viên cần hoàn thành trước khi có thể đặt lịch và thi chứng chỉ PMI-ACP^®. Theo điều kiện từ PMI, ứng viên cần thoả mãn các điều kiện sau:

• Bằng Cao đẳng/Trung học Phổ thông, và
• Chứng nhận 21 giờ đào tạo về thực hành Agile, và
• 24 tháng/02 năm kinh nghiệm làm quản lý dự án Agile trong vòng 05 năm hoặc sở hữu chứng chỉ PMP^® 

Download Mẫu template chuẩn bị hồ sơ thi PMI-ACP®

Trong mẫu chuẩn bị hồ sơ này gồm:

(1) Tên dự án (Project title)

(2) Thời gian triển khai dự án (Project dates)

Lưu ý:

- Chỉ được tính kinh nghiệm QLDA Agile trong vòng 5 năm trở lại, do đó thời điểm bắt đầu của dự án cũ nhất cần trong vòng 5 năm trở lại. Ví dụ thời điểm nộp hồ sơ thi PMI-ACP^® là 01/2026 thì chỉ được tính kinh nghiệm QLDA từ 01/2021 đến 12/2025.

- Tổng số tháng kinh nghiệm QLDA là không trùng lắp. Ví dụ dự án 1 kéo dài 6 tháng từ đầu tháng 1/2021 đến cuối tháng 6/2021; dự án 2 kéo dài 8 tháng từ đầu tháng 5/2021 đến cuối tháng 12/2021; thì tổng số tháng kinh nghiệm QLDA hợp lệ của 2 dự án này là 12 tháng (bị trùng lắp 2 tháng 5/2021 và 6/2021) - chứ KHÔNG phải là 14 tháng.

(3) Tổ chức (Organization) - Điền tên công ty của bạn lúc làm dự án đang khai báo - không phải khách hàng hay đối tác của dự án.

(4) Vị trí/Chức danh tại công ty (Your Job Title)

(5) Vai trò chính trong nhóm dự án (Primary Role on Team) với các lựa chọn có sẵn bao gồm:

• Project Manager
• Consultant
• Agile Coach
• Business Analyst
• Content Developer
• Developer
• Enterprise Coach
• Product Manager
• Product Owner
• QA Engineer
• Quality Analyst
• Scrum Lead
• Scrum Master
• Software Developer
• Software Engineer
• Software Tester
• Test Engineer
• Tester
• Testing Engineer
• Test Lead
• Transformation Coach
• Transformation Consultant
• Other

Lưu ý:

- Vị trí trong công ty (Job Title). Có thể khác Project Role. Ví dụ Job Title là IT Manager, Project Role là Project Manager.

- Vai trò trong dự án (Project Role): Tuỳ chọn các vị trí trong danh sách liệt kê như Project Manager, Agile Coach, Business Analyst, Developer, Enterprise Coach, Product Manager, Product Owner, Scrum Lead, Scrum Master, Software Developer, Software Engineer, Test Lead, Transformation Coach,... là phù hợp.

(6) Mô tả dự án.

Mô tả dự án cần có các nội dung, bao gồm:

• Mục tiêu dự án (project objective): Dự án được thực hiện để giải quyết vấn đề gì hay thực hiện sứ mệnh gì (lý do thực hiện), có thể bắt đầu bằng một động từ như "xây dựng", "phát triển, "kiến tạo",... 

Ví dụ: Developed a new multilingual e-commerce website to serve customers in Southeast Asia.

Cấu trúc tham khảo: [Hành động] + [Sản phẩm / Dịch vụ] + [Ở đâu / Cho ai] + [Với mục đích gì]

• Đầu ra dự án (outcome): Dự án có đạt được theo như mục tiêu đề ra về thời gian, ngân sách, tiêu chí chất lượng và có làm hài lòng các bên liên quan/khách hàng và nhà tài trợ không,...? Dự án mang lại kết quả đo lường được là gì?

Ví dụ: The website went live across 6 countries on schedule, within budget, and met all the sponsor’s requirements/expectations. The project resulted in a 30% increase in online sales within the first quarter after launch.

Cấu trúc tham khảo: [Giao phẩm] được hoàn thành như thế nào + có đạt/không đạt [schedule, budget], và đáp ứng [sponsor’s requirements] như thế nào? + [Kết quả đo lường được]. 

• Vai trò của bạn trong dự án (your role on the project): Theo yêu cầu từ PMI, các ứng viên không cần có chức danh (Job Title) là Project Manager để nộp hồ sơ thi PMI-ACP, vì các tổ chức có thể có các chức danh khác nhau để phản ánh công việc quản lý dự án - đặc biệt là dự án theo mô hình Agile. Tuy nhiên, ứng viên phải thể hiện rõ vai trò “leading hoặc directing” cho toàn bộ hoặc một phần dự án. Do đó, những vai trò (Project Role) là Project Manager hoặc Project Leader, Product Owner, Scrum Master sẽ phù hợp.

• Giao phẩm của dự án (deliverables): Kết quả dự án là các sản phẩm hoặc dịch vụ được bàn giao để chứng minh dự án đã hoàn thành thành công/thất bại hoặc báo cáo dự án bị chấm dứt, thể hiện việc kết thúc dự án hoặc một giai đoạn trong dự án.

Ví dụ: The fully functional multilingual e-commerce website supporting 6 languages (English, Vietnamese, Thai, Bahasa, etc.)

Cấu trúc tham khảo: [Sản phẩm/dịch vụ] + mô tả chi tiết [Đặc điểm, tính năng, cấu trúc]

• Trách nhiệm của bạn trong dự án? (your responsibilities): Mô tả nội dung công việc hoặc những nhiệm vụ bạn đã hoàn thành và triển khai trong suốt dự án bằng ngôn ngữ của mình, có thể sử dụng công cụ dịch tự động để trình bày trách nhiệm của bản thân.

Tham khảo các tài liệu liên quan đến Agile như PMI-ACP ECO để khai báo cho phần kinh nghiệm này.

Xem thêm

PMI-ACP GUIDE

MỌI KIẾN THỨC VỀ PMI-ACP^®

MỌI CHUẨN BỊ CHO PMI-ACP^®

Kinh nghiệm pass PMI-ACP (Agile Certified Practitioner)^® ngay lần thi đầu với kết quả Above Target

Mọi hướng dẫn cho kì thi PMI-ACP^® online