Việc chuẩn bị hồ sơ thi chứng chỉ quốc tế PMI-ACP (Project Management Institute - Agile Certified Practitioner)^® là một trong những bước bắt buộc ứng viên cần hoàn thành trước khi có thể đặt lịch và thi chứng chỉ PMI-ACP^®. Theo điều kiện từ PMI, ứng viên cần thoả mãn các điều kiện sau:

• Bằng Cao đẳng/Trung học Phổ thông, và
• Chứng nhận 21 giờ đào tạo về thực hành Agile, và
• 24 tháng/02 năm kinh nghiệm làm quản lý dự án Agile trong vòng 05 năm hoặc sở hữu chứng chỉ PMP^® 

Download Mẫu template chuẩn bị hồ sơ thi PMI-ACP®

Trong mẫu template, bạn cần khai báo các thông tin chính sau:

(1) Tổ chức (Organization) - Điền tên công ty của bạn lúc làm dự án đang khai báo - không phải khách hàng hay đối tác của dự án.

(2) Thời gian triển khai dự án (Project dates)

Lưu ý:

- Chỉ được tính kinh nghiệm QLDA Agile trong vòng 5 năm trở lại, do đó thời điểm bắt đầu của dự án cũ nhất cần trong vòng 5 năm trở lại. Ví dụ thời điểm nộp hồ sơ thi PMI-ACP^® là 01/2026 thì chỉ được tính kinh nghiệm QLDA từ 01/2021 đến 12/2025.

- Tổng số tháng kinh nghiệm QLDA là không trùng lắp. Ví dụ dự án 1 từ tháng 1/2021 đến tháng 6/2021; dự án 2 từ tháng 5/2021 đến tháng 12/2021; thì tổng số tháng kinh nghiệm QLDA hợp lệ của 2 dự án này là 12 tháng - chứ KHÔNG phải là 14 tháng (do trùng lắp 2 tháng 5/2021 và 6/2021).

(3) Vị trí/Chức danh tại công ty (Your Job Title)

Tại đây, bạn sẽ được hỏi Vị trí/Chức danh bạn vừa khai báo có trùng khớp với Vai trò chính trong dự án hay không. Một số vai trò/chức danh phổ biến gồm:

• Project Manager
• Product Manager
• Product Owner
• Scrum Master
• Agile Coach
• Agile Team Lead

(4) Mô tả vai trò trong dự án.

Đây là nội dung quan trọng nhất trong hồ sơ PMI-ACP^®. Mục tiêu là mô tả rõ ràng giá trị và các kết quả cụ thể mà bạn đã đạt được, đồng thời thể hiện vai trò, trách nhiệm, và đóng góp của bạn vào sự thành công của dự án hoặc sản phẩm. Mô tả này giới hạn trong 200 từ và cần có các nội dung, bao gồm:

• Vai trò của bạn & Mục tiêu dự án (Role & Objectives): Trình bày vai trò của bạn và mục tiêu mà dự án hướng tới nhằm tạo ra giá trị cho tổ chức hoặc khách hàng 

Ví dụ: I served as Agile team lead for development of a new multilingual e-commerce website to serve customers in Southeast Asia.

Cấu trúc tham khảo: I served as [Role] + for + [Hành động] + [Sản phẩm / Dịch vụ] + [Ở đâu / Cho ai] + [Với mục đích gì]

• Trách nhiệm của bạn trong dự án? (your responsibilities): Mô tả nội dung công việc hoặc những nhiệm vụ bạn đã hoàn thành và triển khai trong suốt dự án bằng ngôn ngữ của mình, có thể sử dụng công cụ dịch tự động để trình bày trách nhiệm của bản thân. Nội dung nên bao gồm:
  (1) Quản lý và thực hành kỹ thuật với user stories, product backlog
  (2) Tham gia và/hoặc điều phối các Agile ceremonies (sprint planning, daily stand-up, sprint review, retrospective)
  (3) Áp dụng các phương pháp phát triển như continuous integration, continuous delivery, test-driven development
  (4) Dẫn dắt và phối hợp với cross-functional team và stakeholders
  (5) Theo dõi tiến độ, xử lý vấn đề và loại bỏ trở ngại (blocks, impediments)

 Lưu ý: Cần thể hiện rõ vai trò dẫn dắt hoặc chỉ đạo (leading/directing), không chỉ liệt kê công việc.

• Kết quả đạt được (outcome): Dự án có đạt được theo như mục tiêu đề ra về thời gian, ngân sách, tiêu chí chất lượng và có làm hài lòng các bên liên quan/khách hàng và nhà tài trợ không,...? Nêu rõ các chỉ số đo lường (nếu có)

Ví dụ: The website went live across 6 countries on schedule, within budget, and met all the sponsor’s requirements/expectations. The project resulted in a 30% increase in online sales within the first quarter after launch.

Cấu trúc tham khảo: [Giao phẩm] được hoàn thành như thế nào + có đạt/không đạt [schedule, budget], và đáp ứng [sponsor’s requirements] như thế nào? + [Kết quả đo lường được].

Tham khảo các tài liệu liên quan đến Agile như PMI-ACP ECO để khai báo cho phần kinh nghiệm này.

Xem thêm

PMI-ACP GUIDE

MỌI KIẾN THỨC VỀ PMI-ACP^®

MỌI CHUẨN BỊ CHO PMI-ACP^®

Kinh nghiệm pass PMI-ACP (Agile Certified Practitioner)^® ngay lần thi đầu với kết quả Above Target

Mọi hướng dẫn cho kì thi PMI-ACP^® online