QUẢN LÝ TIẾN ĐỘ DỰ ÁN - PROJECT SCHEDULE MANAGEMENT
Tiến độ là yếu tố quan trọng ảnh hưởng đến sự thành công của một dự án. Theo báo cáo của Pulse of the Profession từ PMI năm 2015, có hơn 50% dự án không hoàn thành đúng như thời gian dự kiến ban đầu. Vì vậy, kỹ năng quản lý tiến độ dự án là chìa khóa vàng giúp Nhà quản lý/Giám đốc dự án quản lý tốt các hoạt động, đảm bảo tiến độ, kết quả đầu ra của dự án đang theo đúng hoạch kế hoạch.
Quản lý tiến độ dự án (Project Schedule Management) bao gồm các quy trình cần thiết để quản lý việc hoàn thành dự án đúng thời hạn. Quản lý tiến độ dự án bao gồm các quy trình:
- Xây dựng kế hoạch quản lý tiến độ
- Xác định các hoạt động
- Xác định các trình tự thực hiện công việc
- Ước tính thời gian thực hiện các hoạt động
- Xây dựng tiến độ
- Kiểm soát tiến độ
Kế hoạch quản lý tiến độ
Là quá trình thiết lập các chính sách, thủ tục và tài liệu để lập kế hoạch, phát triển, quản lý, thực hiện và kiểm soát tiến độ dự án. Lợi ích chính của quy trình này là cung cấp bản hướng dẫn và định hướng về cách quản lý tiến độ trong suốt dự án. Quá trình này được thực hiện một lần hoặc tại các thời điểm được xác định trước trong dự án.
Xác định các hoạt động
Sắp xếp các hoạt động theo tiến độ
Ước tính thời gian thực hiện
- Tham khảo chuyên gia
- Ước tính tương đương (Analogous Estimating)
- Ước lượng tham số hóa (Parametric estimating)
- Ước lượng 3 điểm (Three-point estimating)
- Ước lượng từ dưới lên (Bottom-up estimating)
- Phân tích dữ liệu
- Kỹ thuật ra quyết định
- Tổ chức các cuộc họp