Hành trình chinh phục PMP® ngoạn mục - Nhật ký từ người học viên hoài bão
02/04/20
Mến chào anh chị em, hôm nay là một ngày thực sự vui với Team Atoha khi có một “học viên đặc biệt” mà Atoha rất tự hào giới thiệu đến mọi người. Một tấm gương đích thực, dù không thuận lợi trong rất nhiều hoàn cảnh nhưng chị vẫn quyết tâm và đã thi pass! Một Lessons Learned đầy cảm xúc, mà Atoha tin rằng, chỉ cần đọc nó thôi bạn sẽ hiểu và cảm nhận được định nghĩa của “khó khăn chồng chất” và “vượt lên chính mình”. Buộc phải học thi dưới rất nhiều áp lực khổng lồ (background là dân kế toán, không có kiến thức về lĩnh vực dự án, không được tạo điều kiện thời gian, không gian riêng, không thể xin nghỉ làm dù chỉ 01 ngày để ôn thi….), chặng đường chị ấy đã đi thực sự gian khổ, mà chỉ có ai từng trải rồi mới thấm thía.
Con đường ta chọn… đôi khi không phải con đường đầy hoa, mà là những vết gai đâm đẫm máu, buộc ta phải liên tục hi sinh và đánh đổi.
Con đường ta chọn… là con đường đơn độc mà bao lần ta muốn bỏ cuộc vì quá mức mỏi mệt thể xác và cạn kiệt niềm tin, nhưng rồi ta vẫn tiến lên phía trước, bám trụ bằng mọi sức lực còn lại, dù hành trình nhiều khi như đi lạc giữa mê cung không biết bước tiếp theo sẽ dẫm vào cát lún hay tìm ra lối mòn.
Con đường ta chọn, liên tục thử thách sức bền ý chí và khả năng sinh tồn trong ta.
Và hôm nay… vất vả được đáp đền, ngỡ ngàng thay từ khi nào con đường ấy, đã trở thành con đường của vinh quang và chiến thắng!
Cảm xúc vỡ oà khi ta đã chọn, đã tin, đã lao theo dấn thân hết mình để khẳng định bản thân!
Giây phút nhận kết quả Pass dù trôi qua nhưng cảm xúc vẫn vẹn nguyên trong tâm trí chị X (một học viên PMPPRO3, vừa Pass PMP vào ngày 01/04/2020. Và xin cho phép Atoha được ẩn danh nhân vật chính vì lí do đảm bảo an toàn thông tin cá nhân - quyền lợi của học viên): “Khi nghe báo đậu, em suýt ngất thật, và muốn khóc nên đành xin phép “ôm chầm” cô giám thị bất chấp nCoV, để tránh đi cảm xúc của mình. May mà cô ấy thông cảm và cùng chia sẻ. Và ngay sau đó cũng là lúc em gọi điện thoại í ới cho Thầy đó ạ!”
Rất chân thành và đáng yêu! Atoha chúc mừng chị X vì cái kết quá sức ngọt ngào này ♡. Một hành trình không thể nào quên của những chiến binh dũng cảm luôn tiến về phía trước. Hy vọng PMP® sẽ đem đến thành công cho những ai đã chiến đấu hết mình để dành lấy nó! Mời cả nhà cùng đọc lại Lessons Learned từ chị và rút ra bài học chiêm nghiệm cho chính mình nhé.
___________________________________________________________________
Chương 1. Giải quyết bài toán về cách tiếp cận với PMP khi niềm tin vào bản thân liên tục bị thử thách
Em tham gia PMP course trong một tình huống khá đặc biệt, phải học từ số 0 để phục vụ nhu cầu công việc. Đặc thù là dân có foundation là accountant, nên các công việc liên quan dự án là mù tịt, và không hề biết là nó cực kỳ khó, khó hơn mình tưởng rất nhiều lần.
Giai đoạn đầu, em được giới thiệu và cho đi học details 04 tháng về PMP từ PMBOK4, để áp dụng ngay, vì Leader không có thời gian hướng dẫn. Tự bươn chải toàn tập, và chỉ đánh giá bằng performance em làm được gì, đạt được cái gì, và cần gì. Certificate của Details course of PMBOK4 cuối cùng cũng pass. Em tiến tới luyện thi PMBOK5 để có được pre-PMP certificate, em cũng pass luôn. Những tưởng môn này thực sự dễ vì qua các hướng dẫn trong sách với 05 process group + 10 Kas (Knowledge Area), em thật sự làm rất tốt với một số KAs, từ các tool và techniques, còn 05 process group thì lại không hiểu tí gì, và thế là failed ngay lần thi không hiểu tý gì ấy.
Việc học đối với em rất khó khăn, vì đâu ai cho mình khoảng thời gian để học như thời được ba mẹ nuôi, lớp gia đình, lớp con cái, em cảm nhận thất bại mà biết sẽ rất khó để khởi đầu. Hàng ngày vẫn phải đi làm, vẫn phải chứng minh mình làm được việc, và không có 01 thời gian riêng tư nào để đầu tư việc học, nên em siêu bị áp lực và phải tìm cách.
Với mặc cảm về việc lớn tuổi hơn so với lớp trẻ, em quyết tâm tự học lại cho thật kỹ. Số em lận đận hay sao đó, mà từ khi nhận việc dự án cho đến khi em quyết định học lại, giáo trình thay đổi từ PMBOK4 đến PMBOK6, em rất sợ vì mình tự học, sẽ không biết hỏi ai, hỏi thầy ở TTxxx thì em được giải đáp rằng “không biết thì chỉ có mình mới biết mình không biết ở đâu và chịu khó đọc sách để hiểu đi nhé?”, mỗi lần thấy 01 người được đăng “PASS” là em lại càng có mong muốn được gặp Anh/Chị đó để tư vấn vì sao có thể hiểu được những chỗ không hiểu ?, nhưng bao nhiêu lần liên hệ với thầy ở TTxxx thì cũng khó có cơ hội gặp, vì mình đâu được gặp riêng, xin sdt cũng không luôn ?
Kệ, em tự học với thời gian kém cỏi của mình từ tháng 03/2018 (sau khi failed), và đăng ký xin học lại 01 lần nữa tại TTxxx, cũng may, họ hỗ trợ học lại 01 tháng ôn, và sau đó, em đăng ký khóa thi lại vào tháng 01/2019. Kết quả failed luôn, và PMI có gửi email, cho advice như sau “Mày nên có Mentor”, mà lúc đó, chả biết tìm đâu ra Mentor.
Lại tiếp tục mặc cảm, tự ti bản thân, phần vì sợ không tốt cho công việc, khi chưa có bằng, phần lại được vài người trong gia đình khuyên bỏ, vì nó không phù hợp với em, và em không có tư duy của người quản lý, nên em lại càng sợ ảnh hưởng đến công việc thầy ah. Nên em chọn cách không phản hồi và tương tác với ai để tự mình bình tĩnh…
Chương 2. Lối ra nằm dưới chân mình và bước ngoặc khi đến với Atoha
Vài ngày sau, nhớ 01 cô bạn trẻ học cùng lớp, khi em xin hỗ trợ học lại tại TTxxx, có nói về Thầy Châu. Thế là với quyết tâm tìm bằng được 01 mentor, hơn người mà mình từng tư vấn, để xem lần này thực sự thế nào, thì em tìm thông tin Thầy trên mạng ở Atoha. Đó là lần em được Linh tư vấn để vào lớp tự luyện cùng 01 vài bạn ở Q7. Cùng học với các bạn, có thời gian ôn lại kiến thức cũ, và cố fill cái mình không biết, nhưng cũng không hiệu quả.
Sau một thời gian 06 tháng, em quyết định chưa thi khi mình thật sự chưa hiểu cái lỗ hổng kiến thức, vì làm mini test lúc nào cũng có 60-65%. Sau khi Linh – Hợp (chuyên viên tư vấn và hỗ trợ lớp ở Atoha) cập nhật tình hình và báo cáo tình trạng học hành của em, Thầy quyết định cho em vào lớp offline PMPPRO3. Thật sự lúc đó em hồ hởi với hy vọng sẽ lấp được lỗ hổng kiến thức sau 02 lần failed đáng sợ kia.
Sau thời gian được Thầy giảng dạy ở Atoha, em phải tự cân nhắc sắp xếp thời gian ít ỏi của mình để đảm bảo bài thầy giảng, mình phải hiểu trên lớp, về gạo bài và chịu khó làm bài tập để phá cái nỗi sợ và áp lực. Thật sự áp lực, vì gia đình cho thời gian để tham gia học vào mỗi sáng chủ nhật là quý lắm thầy ạ, ngoài ra ở nhà các thời gian khác vẫn phải canh cánh việc nhà, vì phải ưu tiên thời gian và công cụ cho các bé nhỏ, cũng chuẩn bị vào lớp 6 và lớp 10, cũng giai đoạn căng thẳng. Nên phải in bài tập ra giấy làm, và hay nhắn tin làm bài tập trên giấy mỗi khi thầy hỏi. Rất là mất thời gian khi fill gap trong tình huống như vậy.
Chương 3. Vượt qua giới hạn bản thân, chạm tay đến giấc mơ chiến thắng
Sau khi hoàn tất khóa học, em chỉ còn 03 tuần để căng não học đêm để duy trì tốc độ, và không bị tuột dốc cho đến ngày thi đã ấn định. Ngày nào không học được vì đi làm về trễ là phải tăng đêm để có được yên tĩnh.
Tuy không ai nói chị phải thế này thế kia, nhưng nhìn cách người đánh giá tuổi trẻ và hiệu quả công việc, mình phải tự nhận biết và cải thiện personal skill. Và vì muốn công việc tốt hơn, vững vàng hơn, em đã rất cố gắng.
Hôm nay mà em re-schedule là mãi mãi sẽ không thi được, vì sẽ bị trôi kiến thức do không có thời gian ôn luyện nữa, em cũng không dám xin nghỉ 01 buổi dài hạn để học thi.
Và vì vậy, em bàn và sms với thầy và quyết định không re-schedule.
Với lời khuyên bình tĩnh, không hoảng loạn của Thầy dành cho em, đó là kết quả pass của ngày hôm nay.
Khi nghe báo đậu, em suýt ngất thật, và muốn khóc nên đành xin phép “ôm chầm” cô giám thị bất chấp nCoV, để tránh đi cảm xúc của mình. May mà cô ấy thông cảm và cùng chia sẻ. Và ngay sau đó cũng là lúc em gọi điện thoại í ới cho Thầy đó ạ.
Thật sự em rất cảm ơn Thầy cùng Linh – Hợp ở Atoha đã theo sát em từng bước, tuy không phải ngày qua ngày, nhưng có những cột mốc định kỳ để đồng hành cùng những khó khăn trong kiến thức của em qua nhiều hoạt động cụ thể:
- Bài giảng trên lớp hàng tuần vào sáng chủ nhật;
- Bài ôn các tip vào đầu giờ mỗi ngày học để “bắt sẹo”, có “sẹo” là có RFG (Review-FillGap);
- Bài giảng online
- Động viên lịch đọc sách theo timeline định kỳ, ngoài các buổi tập trung học theo KAs
- Thường xuyên tạo động lực học cho nhóm qua việc theo sát hoạt động của nhóm trên các công cụ online (Zalo, SEW-ngân hàng đề thi trực tuyến đa dạng mẫu đề)
- Giải bài tập sau mội KAs và tập trung một số bài tập giải trên công cụ online (Zalo, SEW)
Em thật sự hiểu hơn rất nhiều về flow của các quy trình, và biết được mình nên làm gì. Sẽ rất có ích cho công việc hiện tại của em. Với quãng đường đạt được PMP Cer khó khăn trong các môi trường mà mình chưa được tạo điều kiện thuận lợi, em đúc kết bài học rằng mọi bí quyết đều nằm ở “Sắp xếp thời gian duy trì – Cố gắng nỗ lực tìm tương tác và cách tiếp cận – Vượt qua giới hạn của bản thân”. Hãy kiên trì, rồi một ngày thành công sẽ mỉm cười. Xin được chúc mọi người nhiều may mắn!
From Atoha: Hành trình này không hề đơn giản và Atoha thực sự tự hào với vai trò người đồng hành của những học viên nhiệt huyết như chị X. Niềm vui của Atoha Team chính là khi nhìn thấy học viên thành công chinh phục giấc mơ. Xin được kết lại note dài này bằng hình ảnh vui nhộn kỉ niệm buổi tổng kết lớp PMPPRO3 mà chị tham gia. Cùng quyết tâm học, quyết tâm Pass anh chị em nhé! We keep moving forward! ♡
Thân ái,
Viện Quản lý dự án Atoha.
Xem thêm:
Kinh nghiệm pass PMI-ACP® (Agile Certified Practitioner) - Atoha
Trainer Triều Châu kể về hành trình sở hữu PgMP® đầy thử thách